Ofis işi üçün bir məktub doldurarkən xatırlayın ki, ünvan sahibinin məktub müəllifinə münasibəti daha çox onun tərtibindən və icra olunmasından asılıdır. Yaxşı bir təəssürat yaratmaq üçün unutmayın ki, hərf ilk növbədə orfoqrafiya, punktuasiya və üslub baxımından düzgün tərtib olunmalıdır.
Zəruri
Şirkət detalları ilə forma
Təlimat
Addım 1
Formanı düzgün hazırlayın. Təşkilatınızın detallarını daxil etdiyinizə əmin olun. Rəsmi məktub üçün aşağıdakı rekvizit tərkibi tövsiyə olunur: - təşkilatın adı; - təşkilatın loqosu; - təşkilatın kodu; - vergi ödəyicisinin şəxsiyyət nömrəsi / qeyd səbəbi kodu (VÖEN / KPP); - əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi Hüquqi şəxsin (OGRN).
Addım 2
Rekvizitləri küncdə və ya bütün səhifədə uzanaraq qoyun. Sənədə tarix və qeyd nömrəsini daxil etməyi unutmayın.
Addım 3
"Hörmətli (Petrov)!" və ya "Hörmətli cənab (Sidorov)!" Vəzifə və ya sosial vəziyyətin göstəricisi ilə "hörmətli" sifətini birləşdirin. Rəsmi yazışmalarda "hörmətli (əziz)" ünvanını yalnız ünvan sahibi ilə etibarlı bir əlaqəniz varsa və yalnız bir ad və ata adı ilə birlikdə istifadə edin. Düzgün göstərin mövqeyi və ünvan sahibinin soyadının, adının və atasının adının düzgün yazılışını göstərin.
Addım 4
Məktubu ümumiyyətlə qəbul edilmiş sxemə əsasən yazın: girişdən başlayın, əsas hissədə mahiyyəti qeyd edin və nəticədə xülasə edin. Giriş hissəsində məktubu tərtib etməyin məqsədini (səbəbini) göstərin. Bu bir cavabdırsa və ya sənədə istinad edirsinizsə, ona bir keçid və ya məktubu yazmaq üçün əsas rolunu oynayan ayrı-ayrı bəndləri daxil etdiyinizə əmin olun. Bu hissəyə sənədin adını, tarixini, müəllifini, sənədin qeydiyyat nömrəsini, başlığı əlavə etdiyinizdən əmin olun, məsələn: Məktubunuza cavab olaraq / 19 iyun 2010-cu il tarixli məktubunuza uyğun olaraq 554 saylı "Təsdiq şərtlərinin təsdiq edilməsi haqqında …".
Addım 5
Əsas hissədə hadisənin təsvirini, mövcud vəziyyəti, təhlilini təsvir edin, dəlillər təqdim edin. Məktubun əsas suallarını aydın şəkildə formalaşdırın və onları başa düşmək üçün ən uyğun bir ardıcıllıqla düzün.
Addım 6
Məktubu rəy, xatırlatma, istək, təklif, rədd və s. Şəklində nəticələrlə başa vurun.
Addım 7
Məktubun sonunda məktubu imzalayan rəhbərin mövqeyini, tam adını göstərin (soyadının önünə inisiallar qoyun, məsələn, V. I. Petrov). Aşağıda sənətkarın koordinatları - soyadı, adı, atasının adı, telefon.
