Üçüncü tərəf təşkilatların, müəssisənin indiki və ya keçmiş işçilərinin və digər vətəndaşların tələbi ilə daxili istifadə üçün nəzərdə tutulmuş və məxfi xarakterli məlumatları ehtiva edən əsas sənəddən çıxarış hazırlamaq lazım olduğu hallar tez-tez olur. Bu cür sənədlərin hazırlanması üçün xüsusi tələblər var.
Təlimat
Addım 1
Orijinal sənədin əslini götürün və kopyalanaraq ifadəyə köçürüləcək fraqmentləri seçin. Dəqiq sitat çıxarış hazırlamaq üçün əsas tələbdir. Bu cür sənədlər üçün xüsusi bir forma yoxdur, burada iş sənədlərinin icrasını tənzimləyən ümumi ofis iş qaydalarına əməl edin. Məcburi məlumat bloklarından ibarət olmalıdır çıxarışın məzmunu daha vacibdir.
Addım 2
Başlamaq üçün sənədin adını vərəqin yuxarı mərkəzinə yerləşdirin mövzusunu, sənədin mahiyyətini qısaca izah edin. Ardınca əsas sənədin ilkin təfərrüatlarını (şirkətin adını) əks etdirən hissəsini seçin və kopyalayın., tədbirin keçirilmə tarixi və yeri, iştirakçıların sayı və s.) Birbaşa soruşulan suala (iclasın gündəliyindən bir məsələ və s.) aid bir mətn parçası qoyaraq çıxarışları seriya nömrəsinə uyğun olaraq tamamlayın. orijinal sənəddəki müddəaya.
Addım 3
İndi bu məsələnin (əgər varsa) müzakirəsinin gedişatını və qəbul edilmiş qərarı təsvir edən bir mətn parçası tapın və kopyalayın. Sitatı əsas sənəddəki nömrələməni daxil etməyi unutmayın və bəyanata daxil edin. Orijinalı imzalayan məsul şəxslərin adlarını, baş hərflərini və vəzifələrini burada yerləşdirin.
Addım 4
Bu cür hərəkətləri həyata keçirmək səlahiyyəti olan şəxslərdən bitmiş çıxarışı doğrulayın. Çox vaxt təşkilatın katibi və ya kadr məmurudur. Burada çıxarış tam uyğunluq üçün orijinal sənədlə yoxlanılacaq. Nəticədə, bəyanatda "Doğru" sözü olmalıdır, məsul şəxsin imzası (mötərizədə şifrələnmə ilə) yazılmalı, vəzifəsi, sənədin təsdiqlənmə tarixi və vaxtı göstərilməlidir.
