Zəmanət məktubu orada göstərilən öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təmin edir. Zəmanət məktubu alıcını gələcəkdə hər hansı bir öhdəliyin yerinə yetirilməsini təmin etmək istəsələr yazılır. Məzmunu aydın və aydın olmalıdır.
Vacibdir
Təşkilat blankları, kompüter, printer və ya qələm
Təlimat
Addım 1
Zəmanət məktubunuzu yazmaq üçün təşkilatınızın blankından istifadə edin. Rəsmi blankda şirkətin loqosu, şirkətin adı, bank rekvizitləri, təşkilatın ünvanı və telefon nömrəsi, onun VÖEN-i yer alır.
Addım 2
Məktubun təfərrüatlarını daxil edin. Gedən nömrəni, məktubun tarixini göstərin.
Addım 3
Məktubun alıcısını göstərin: təşkilatın adı, vəzifəsi, ünvan sahibinin soyadı və baş hərfləri. Ümumiyyətlə təşkilat rəhbərinin adına bir zəmanət məktubu yazılır. Məktub alıcısından əvvəlcədən hansı bir işçinin adını təminat məktubu yazmalı olduğunuz barədə soruşmaq daha yaxşıdır.
Addım 4
E-poçtunuz üçün mövzu sətirini daxil edin. "Zəmanət məktubu" yazmaq lazım deyil. Məktubun mövzusu başlıqda göstərilməlidir, məsələn, "Borcun ödənilməsi haqqında".
Addım 5
Məktubun mətnini birbaşa yazın. Şirkətinizin hansı öhdəlikləri, nə dərəcədə və hansı tarixə qədər yerinə yetirəcəyini göstərin. Aydınlaşdırmaq üçün bir sənədi məktublarda qeyd etməlisinizsə, tam nömrəsini və sənədin tarixini göstərin. Məktubun məzmunu aydın olmalıdır. İşgüzar yazışmalar qaydalarının qeyd olunub-olunmadığını yoxlayın. Əlbətdə ki, sənəddə orfoqrafiya və punktuasiya səhvləri olmamalıdır. Üslubi səhvlər həm də şirkətiniz haqqında xoşagəlməz təəssürat yarada bilər.
Addım 6
İmzacı haqqında məlumatları məktubun altına qoyun. Əvvəlcə sol altda mövqeyi göstərin, aşağıdakı sətirdə - şirkətin adı və sağda imza atanın soyadını və baş hərflərini yazın. Başlıq və adınız arasında imzanız üçün bir yer buraxın. İmza möhürlə vurula bilər, lakin bu lazım deyil, çünki təşkilatın blankında yazılmış məktublara möhür vurula bilməz. Unutmayın ki, imzaladığınız şəxs etibarnamə əsasında hərəkət edirsə, alıcının bununla bağlı hər hansı bir sualının olmaması üçün bir nüsxəsini məktubla əlavə etmək daha yaxşıdır. Sözsüz ki, şirkətiniz zəmanət məktubunda göstərilən bütün öhdəlikləri müəyyən olunmuş müddətdə və tələb olunan miqdarda yerinə yetirməlidir.
