Rəsmi sənədlərin ünvan sahibinə göndərilməsi tələb olunduqda: bir ifadə, iddia, iddia ərizəsinin surəti və digərləri - yazışmalar sadəcə vacib deyil, hüquqi baxımdan əhəmiyyətlidir. Çatdırılma qanun baxımından reallaşması üçün müəyyən bir prosedura riayət etmək lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Sənədi alıcıya iki nüsxədə göndəriləcək şəkildə hazırlayın. Onlardan biri sizinlə qalmalıdır.
Addım 2
Mümkünsə sənədi şəxsən çatdırın. Birbaşa alıcıya və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsinə təhvil verin. Nümayəndənin səlahiyyətləri etibarnamə ilə təsdiqlənə bilər və ya qanundan irəli gəlir. Xüsusi bir şəxsə ünvanlanan yazışmaları qəbz qarşılığında təhvil vermək daha etibarlıdır. Sənədləri hüquqi şəxsə ötürürsünüzsə, katiblik və ya ofis vasitəsilə edin. Alıcı rəsmi olduqda, bu seçimlərdən birini istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3
Şəxsi çatdırılma halında, surətinizdə yazışmanı alan şəxsin qəbzinin olduğundan əmin olun. Sənədi verdiyiniz şəxs "alındı" sözünü, soyadını və baş hərflərini, habelə mövcud tarixini yazmalı və təbii ki, imza qoymalıdır. Təşkilatın əməkdaşıdırsa, vəzifəsinin göstəricisi də edilməlidir.
Addım 4
Lazım olduqda, alıcıya bir kuryer və ya vasitəçi vasitəsi ilə göndərin, onlara kimə və necə çatdırılacağına dair təlimat verməyi unutma.
Addım 5
Yazışmaları şəxsən təqdim edə bilmirsinizsə və ya alıcı onu qəbul etməkdən imtina edirsə, poçt xidmətlərindən istifadə edin. Bildiriş və qoşmalar siyahısı ilə birlikdə sifarişli poçtla göndərilməlidir. Bəzi hallarda, məhkəmənin və ya digər səlahiyyətli orqanın bu xidməti etibarlı olaraq tanıdığı yeganə seçimdir. Ünvan sahibinin məktubu aldığını təsdiqləmək üçün sizə bir sənəd - poçt bildirişi qaytarılacaqdır. Əlavənin inventarizasiyasına boş bir məktub və ya kənar bir sənəd deyil, yəni təqdim edilməsi lazım olan bir məktub göndərmə sübutunun olması üçün ehtiyac var.
Addım 6
Bildiriş sizə qaytarıldıqdan sonra onu və sənədlərin qalan nüsxəsinə əlavə siyahısını əlavə edin. Artıq lazım olmayana qədər saxlayın.
