Arxiv mütəxəssisi sənədlərin mühafizəçisidir. Qədim dövrlərdən bəri insan düşüncəsinin nailiyyətləri muzeylərdə, kitabxanalarda və kitab depolarında diqqətlə qorunub saxlanılmışdır. Qlobal informasiyalaşdırma çağımızda arxivçilərin funksiyaları nəzərəçarpacaq dərəcədə mürəkkəb və şaxələndirilmişdir. Bu gün bu cür mütəxəssislərə təkcə muzey və kitabxanalar deyil, həm də adi müəssisə, təşkilat və qurumlar ehtiyac duyur.
Arxiv mütəxəssisi (aka arxivist, aktuarist) arxiv işçisidir, arxiv sənədlərini saxlayır. Arxivçinin əsas vəzifəsi arxivin işini düzgün təşkil etmək və sənəd axınını idarə etməkdir. Arxiv mütəxəssisi əsərin təbiətinə görə ifaçılar kateqoriyasına, iş mövzusuna görə "insan - işarə sistemi" kateqoriyasına aiddir.
Peşə tarixi
"Arxivçi" peşəsi Rusiyada Çar I Pyotr tərəfindən tanıdıldı və 1720-ci il "Ümumi Qaydalar" da təsbit edildi. Tənzimləmə dövlət orqanlarında arxivlər yaratdı və "məktubları səylə toplayacaq, reyestrləri təmir edəcək və vərəqləri yenidən işarələməli …" vəzifəsini icra edən bir məmur vəzifəsini təqdim etdi. 2002-ci ildən etibarən arxiv işçilərinin peşə bayramı 10 mart tarixində qeyd olunur.
İş məsuliyyəti
Arxivçi sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, saxlanması, dəyərinin araşdırılması, hüquqi və fiziki şəxslərin tələbi ilə verilməsi və saxlama müddəti bitdikdən sonra məhv edilməsindən məsuldur. Bəzən arxiv işçiləri arxiv sənədlərini hüquqi şəxslərin və dövlət qurumlarının tələbi ilə çatdırırlar.
İş şəraiti
Arxivçi arxiv otağında işləyir. İş yerində bir masa, fərdi kompüter, bir çap cihazı, sənədlərin saxlanılması üçün rəflər, kiçik ofis avadanlığı və işıqlandırma cihazları var. Rəsmi vəzifələrini yerinə yetirərkən arxiv mütəxəssisi insanlarla ünsiyyət qurur, peşəkar ünsiyyət isə birbaşa əlaqə yolu ilə baş verir.
İxtisas
Böyük arxivlərdə sənədlərlə iş mərkəzdən kənarlaşdırılır, bəzi arxivçilər sənədləri qəbul etmək və qeydiyyatdan keçirmək, digərləri onları bağlamaq və yapışdırmaqla ixtisaslaşır, digərləri elmi istinad kartotekası yaradır, bəziləri müvəqqəti istifadə üçün materiallar verir və s. Kiçik arxivlərdə arxivçilər bir anda bütün funksiyaları və ya bir neçə oxşar funksiyanı yerinə yetirirlər.
Şəxsi keyfiyyətlər
Arxivçi dəqiqlik, məsuliyyət, nizam-intizam, pedantizm, əzmkarlıq, yaxşı yaddaş, analitik düşüncə və diqqəti cəmləşdirmək bacarığı kimi fərdi keyfiyyətlərə ehtiyac duyur.
Bilməlidir
Arxiv mütəxəssisi arxiv işinin təşkili üçün normativ hüquqi aktları, təlimatları və qaydaları bilməlidir. Səriştəli bir nitqə sahib olmalı, inamla fərdi kompüterə sahib olmalı, elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərini və mətn və ədədi məlumatlarla işləmək üçün tətbiqləri bilməlidir Microsoft Word və Microsoft Excel.
Təhsil tələbləri
Bir arxiv mütəxəssisi "Sənədlər", "Arxiv işi", "İdarəetmənin sənədləşdirmə dəstəyi" ixtisasları üzrə ilk peşə təhsili və ya yüksək peşə təhsili ala bilər. İşəgötürən arxiv işçisi vəzifəsinə namizədin təhsili üçün xüsusi tələblər qoyur.
