Əsas sənədi tərtib edərkən (ərizə, standart müqavilə, sifariş və s.) Unutmamalısınız ki, ona izahlı və aydınlaşdırıcı sənədlər əlavə etmək lazımdırsa, düzgün tərtib olunmalıdır. Qaydalara riayət edilməməsi əsas sənədi hüquqi baxımdan etibarsız edə bilər. Buna görə diqqətli olun və tətbiqlərin hazırlanmasına dair tədbirlərin ciddi şəkildə tənzimləndiyini və GOST R 6.30-2003 standartlarına ciddi riayət edilməsini tələb etdiyini unutmayın.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə əsas sənədə əlavə olunmalı sənədləri hazırlayın (məktub, müqavilə və s.). Bunlar qrafiklər (cədvəllər, siyahılar, aktlar və s.), Ayrı vərəqlərdə basılmış, bir neçə vərəqi bir sənədə və ya broşuraya bağlamış ola bilər. GOST-da sadalanan tətbiqlərin dizaynı üçün tövsiyələrə uyğun olaraq onları nömrələyin.
Addım 2
Bu sənədlərin hər birində əlavəni qeyd edin. Sənədin ilk vərəqinə sağ üst küncdə "Əlavə nömrəsi" yazın və seriya nömrəsi qoyun. Dərhal altına inzibati sənədin adını "xidmət müqaviləsinə" və təfərrüatlarını (imzalanma nömrəsi və tarixi) yazın.
Addım 3
Əsas sənəddə tətbiq haqqında bir qeyd qoyun. Bu, inzibati sənədin müvafiq hissəsindəki mətndə edilə bilər. Məsələn, qəbul edilmiş qərarları sadalayarkən, hər bəndin sonunda baxılan məsələyə uyğun müraciət nömrəsini göstərən bir keçid yaradın. Lakin, əksər hallarda, siyahıda əsas sənədin sonunda yer olacaqdır. Bu vəziyyətdə "Əlavə" bölməsi əsas mətnin dərhal altına, lakin imzalardan əvvəl yerləşdirilir.
Addım 4
Bölmənin adını göstərdikdən dərhal sonra nömrəli siyahı şəklində dolduraraq əlavə sənədlərin siyahısını yerləşdirin. İçərisində nömrələnməyə riayət etməyi unutmadan ad, vərəq və nüsxə sayını verin. Broşuralardakı vərəqlərin sayının göstərilməsinə ehtiyac yoxdur. Öz əlavələri olan sənədlər üçün bu barədə qeyd etməlisiniz. Bu vəziyyətdə vərəqlərin ümumi sayını, yəni "cəmi" ni göstərin.
