Təşkilat və müəssisələrin sənəd formalarının qeydiyyatı üçün müəyyən qaydalar mövcuddur. Dövlət qurumlarının sənədləşdirilməsinə daha ciddi tələblər qoyulur. Şirkətiniz üçün bir blank hazırlamağınıza ehtiyac varsa, haşiyələrin ölçüsünü millimetrlə hesablamağı atlaya və səhifədəki loqotipin və ya digər elementlərin yerini cetvellə yoxlaya bilərsiniz. Yalnız ümumi qəbul edilmiş iş sənədləri stilinə sadiq qalmaq kifayətdir.
Təlimat
Addım 1
Səhifənin yuxarı hissəsində işiniz barədə məlumat yerləşdirin. Təsis formasını, şirkət adını, vergi ödəyicisinin şəxsiyyət nömrəsini, şirkət loqosunu və ya ticarət nişanını göstərin. Məlumatların nə qədər tam olacağı sizin ixtiyarınızdadır, ancaq detalları olan sənədin yuxarı hissəsinin səhifədə çox yer tutmadığından əmin olun.
Addım 2
Antetli kağızın dəyişməmiş hissəsi ən yaxşı şəkildə başlığa yerləşdirilir. Yeni mətn daxil etdikdə və ya əvvəlcədən hazırlanmış sənədi redaktə etdiyiniz zaman dəyişikliklər başlıqları və altbilgiləri təsir etmir, beləliklə xətlərin və şirkət loqosunun hərəkət etməsi və ya itməsi barədə narahat olmayın. Microsoft Office Word sənədindəki başlıq və altbilginin redaktə rejiminə keçmək üçün sənədin yuxarı sahəsindəki sol siçan düyməsini iki dəfə vurun və ya "Taxmaq" sekmesindəki "Başlıqlar və altbilgilər" bölməsindən alətlərdən istifadə edin..
Addım 3
Şirkət detallarının altında, blankın sol küncündə qeydiyyat nömrəsi və sənədin hazırlandığı tarix üçün bir sahə var. Qısaltmalarla tərtib edilmişdir "Ref. X Yanvar XXXXX tarixli X saylı. " Xətti "Bx. XX Yanvar XXX tarixli X saylı "öz qeyd nömrəsi olan başqasının məktubuna cavab verdiyiniz zaman doldurulur. Bu sətir, prinsipcə sənəddə olmaya bilər.
Addım 4
Sənədin müəssisənin rekvizitləri altındakı və məktubun nömrəsi və tarixi göstərilən sahənin əks hissəsindəki sağ hissəsi adresat haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məktubun göndərildiyi təşkilatın adını, məktubun ünvanlandığı şəxsin adını və adını göstərin. Bütün lazımi məlumatlar əmsalda göstərilir (kimə? Müəssisənin rəhbəri).
Addım 5
Səhifənin mərkəzində aşağıda ünvan sahibinə müraciət (nəzakətli formada və ad və atasının adı ilə) verilir və ya sənədin növü göstərilir (kommersiya təklifi, müraciət, sertifikat, tələb, müraciət və s.). Əsas mətn səhifənin eninə uyğunlaşdırılır, hər yeni abzas girintili olur.
Addım 6
Sənədi tərtib edən şəxsin vəzifəsi sənədin sol tərəfindəki əsas mətndən sonra göstərilir. Soyadı və baş hərfləri eyni sətirdə, lakin sənədin sağ tərəfində yerləşdirilməlidir. İmza mərkəzdə olacaq. Altbilginin varlığı da sizə aiddir. Altbilgi, başlığa daxil olmayan məlumatları, məsələn, iş bankı məlumatlarını ehtiva edə bilər.
