İstisna məktubu rəsmi hüquqi sənəddir, xüsusi hüquqi məlumat olmadan tərtib edilməsi olduqca çətindir. Əlavə olaraq, iş etikası və ofis işi ilə bağlı ən azı əsas biliklərə ehtiyacınız var. Buradakı əsas vəzifə imtina səbəblərini və verəcəyiniz əsasları aydın şəkildə ifadə etməkdir. Bir qayda olaraq, mübahisələr artan qaydada təqdim olunmalıdır: daha az güclüdən daha sərfəli.
Təlimat
Addım 1
Məktubunuzu yazmaq üçün bir strategiya seçin. Bütün üslub bundan asılı olacaqdır. Burada həddindən artıq şeylərdən çəkinmək daha yaxşıdır - çox bəhanə gətirən və ya həddən artıq aqressiv üslub, çünki bu seçimlərin hər ikisi ümumiyyətlə uğursuz olur. Onlara standart reaksiya məktub göndərənlə daha çox ünsiyyət qurmaq istəməməsidir. Çox uzun cümlələrin və azaldılmış danışıq lüğətinin istifadəsi də üslub baxımından əsassızdır.
Addım 2
Məktubun əvvəlində imtinanın səbəblərini sadalamamaq və üzr istəmədən başlamağınız yaxşıdır. Əksinə, məktubun əvvəlində imtina etmək istədiyiniz normativ sənədləri göstərmək sərfəli bir strategiya ola bilər.
Addım 3
Məktubdakı səbəblər xüsusilə diqqətlə düşünülməlidir. Məlumat hissəsinin əsas hissəsini təşkil edir. Yalnız real arqumentlər verin və eyni şey fərqli sözlərlə bir neçə dəfə təkrarlana bilər. Qiymətləndirici söz ehtiyatından istifadə qərəzlidir, çünki qərəz hissi yaradır.
Addım 4
Xahiş edirəm qəbul etdiyiniz rəsmi sənədlərdən sitatlar və ya çıxarışlar verin. Bu, rədd cavabı ağlabatan və təmkinli görünəcəkdir. Rəsmi sənədlər olaraq, qanunvericilik aktlarını və ya məsələn, Əmək Məcəlləsi, GOST-lər, texniki qaydalar və s. Kimi şirkətin daxili qaydalarını və ya digər hüquqi sənədləri rəhbər tuta bilərsiniz.
Addım 5
Sadaladığınız bütün faktlar üçün dəlil təqdim edin. Qərəzsiz bir şey yazmağa ehtiyacınız varsa, alleqoriya, örtülü ifadələr, eyhamlara müraciət edə bilərsiniz.
Addım 6
Formada imtina məktubu verin və müəssisə direktorunun və müvafiq şöbənin imzası ilə təsdiq edin.
