Bir müəssisənin və ya şirkətin hər hansı bir səbəbdən (evlilik, material miqdarındakı uyğunsuzluq, alınan materialın qeyri-kafi keyfiyyəti, keyfiyyətsiz qablaşdırma) səbəbiylə materialları və ya məhsulları tədarükçülərə qaytarması lazım olduğu hallar tez-tez olur. Bu vəziyyətdə, mühasib mütləq qaytarma prosedurunu hesablaşma əməliyyatlarının qeydiyyatçılarında qeyd etməli və materialın qaytarılmasını KURO və PPO-da əks etdirməlidir.
Zəruri
- - TORG-12 göndərmə vərəqəsi;
- - materialın miqdarı və ya keyfiyyəti ilə uyğunsuzluq aktı;
- - şikayət məktubu;
- - mühasibat proqramı.
Təlimat
Addım 1
Qəbul edildikdə, geri qaytarmağın səbəblərindən biri aydın olduqda, tədarükçünü müqavilənin şərtlərinə əməl etmədiyini dərhal bildirin. Təchizatçının bir nümayəndəsini və lazım olduqda materialı çatdıran nəqliyyat şirkətinin nümayəndəsini dəvət edin.
Addım 2
Təchizatçı tərəfindən verilmiş TORG-12 hesab-fakturasında səhv nömrələrin üstündən xətt çəkin, yanına doğru olanları yazın. Yenidən hazırlanmış fakturanı şirkətin rəhbəri ilə imzalayın və möhür vurun.
Addım 3
TORG-2 formasında materialların keyfiyyəti və ya miqdarı ilə uyğunsuzluq yaratdığınıza dair akt tərtib edin.
Addım 4
Akt əsasında hər hansı formada şikayət məktubu tərtib edin. İçində, iddiaların əsaslandığı qanunvericilik aktlarını göstərərək iddialarınızın səbəblərini göstərin. Şikayət məktubu və sənədi təchizatçıya təhvil verin.
Addım 5
Bütün mallar təchizatçıya qaytarılırsa, lakin tədarükçiyə qaytarılana qədər müəssisədə qalırlarsa, şirkət tərəfindən saxlanılması üçün qəbul edilmiş bir inventar kimi 002 balansdankənar hesaba debet çıxarın. Materialların bir hissəsi təchizatçıya qaytarılırsa, 002 balansdankənar hesab verin. Keyfiyyətli materialları 10 balans hesabına, onlarda ƏDV-ni 19 hesabına əks etdirin.
Addım 6
Qüsur malların qəbulundan sonra aşkar edilmişdirsə, istənilən formada keyfiyyətsiz materialların müəyyənləşdirilməsinə dair akt tərtib edin. İçində alqı-satqı müqaviləsinin nömrəsini, aşkar edilmiş qüsurun təsvirini göstərin. "Qüsurlu materialın qaytarılması" hesabını yazın. Uyğunsuzluq hesabatının bir nüsxəsi, çatdırılma qeydləri və qüsurlu maddi qaytarma fakturası ilə təchizatçıya bir iddia göndərin.
