Sənədlərin inventarlaşdırılması sənədlərin tərkibini və məzmununu açıqlayan, sistemləşdirən və bütün sənədlər toplusu daxilində nəzərə alan bir məlumat kitabçasıdır. Ehtiyatların tərtib edilməsi, sənədlərin emalı və sıralanmasında vacib bir mərhələdir, məqsədi yalnız sənədlərin təhlükəsizliyi deyil, həm də onların dəqiq icrasıdır.
Təlimat
Addım 1
Təşkilatın blankında sənədlər siyahısının qeydiyyatını aparın (varsa). Bu tələb olunmur, lakin bu cür sənədlər üçün arzuolunan bir tələbdir. Hər halda təşkilatın adı göstərilməlidir.
Addım 2
Envanterə daxil olan sənədlərin mülkiyyətini təyin edən məlumatları ehtiva edən başlığı yazın. Məsələn, "Cinayət işində sənədlərin inventarizasiyası", "Attestasiya sənədində mövcud sənədlərin inventarizasiyası", "Danimarkaya viza üçün sənədlərin inventarlaşdırılması" və s. Təşkilat müntəzəm olaraq ehtiyatları tərtib edirsə, inventarın seriya nömrəsini yazın.
Addım 3
Aşağıdakı bölmələrdən ibarət bir cədvəl yaradın: "No p / p", "Sənəd adı", "Sənəddəki vərəqlərin sayı". Zəhmət olmasa sadalanan bütün sahələri doldurun. Lazım gəldikdə masaya axtarış sütunları əlavə edin. Məsələn, Səhifələr _ - _ arası, Səhifə nömrələri, dəyər, qeyd və s.
Addım 4
Cədvəlin altına envanterə neçə vərəq, sənəd və ya surət daxil etdiyinizi yazın. Rəqəmlərlə və sözlərlə yazın: 3 (üç), 25 (iyirmi beş).
Addım 5
Envanterin tərtibini təşkilat rəhbərlərinin imzaları ilə tamamlayın, bu və ya digər şəkildə bu inventarın icrası üçün məsul olan (kadrlar şöbəsinin müfəttişi, istehsal müdiri və s.). Menecer vəzifəsinin tam adını və soyadının, adının və atasının adının ssenarisini yazın. Lazım gələrsə, sənəddə tam adınızı daxil edin. və sənədləri təhvil verən və qəbul edən şəxsin imzası.
Addım 6
Sənədin tarixini də göstərin. Həm sənədin solunda həm də sağında həm inventarın sonunda, həm də əvvəlində yerləşə bilər. Təşkilatın möhürü inventarın üzərinə qoyulmur.
Addım 7
Sənədlərin siyahısı iki nüsxədə tərtib olunur: biri təşkilatda qalır, digəri tələb olunduğu yerdə təqdim olunur.
