Arxivdə saxlanılan vaxtı keçmiş sənədlər bir neçə mərhələdə həyata keçirilən məhv edilməyə məruz qalır. Əvvəlcə sənədlər seçilir, komissiya yaradılır, akt tərtib olunur və parçalayıcılarda birbaşa məhv olur.
Zəruri
- - məhv aktı;
- - məhv aktı;
- - parçalayıcı (kağız doğrayıcı maşın).
Təlimat
Addım 1
Bütün arxiv sənədləri məhv edilmək üçün seçilmək üçün illik nəzərdən keçirilməlidir. Bu, müəssisələrdən arxiv saxlanması üçün alınan yeni sənədlər üçün yerin vaxtında boşaldılmasına imkan yaradır.
Addım 2
Məhv olmaq üçün sənədləri seçin. Arxiv sənədlərinin əsas hissəsi 75 ildir saxlanılır. Sənədlərin seçimi arxiv işçiləri tərəfindən aparılır.
Addım 3
Sənəd seçimini etdikdən sonra məhv aktını tərtib edin. Akt, məhv ediləcək sənədlərin tam bir siyahısını təşkil edir. Hər sənədin seriya nömrəsini, təsvirini göstərmək lazımdır. Hər sənədin qarşısında, silinmə aparıldığı məqalənin və ya tənzimləyici sənədin nömrəsini göstərin. Tipik sənədlərin siyahısını rəhbər tutun.
Addım 4
Unutmayın ki, siyahıda silinəcək bütün sənədlərin adı ola bilməz, buna görə də arxiv mütəxəssisi müəyyən bir sənədin hansı məqaləyə və ya standart müddəaya aid olmasına müstəqil qərar verməlidir.
Addım 5
Məhv aktı 2002-ci il üçün "Arxiv işinin əsas qaydaları haqqında" Əlavə 4-ə uyğun olaraq tərtib edilməlidir. Tamamlanmış sənəd yaradılan komissiyanın bütün üzvləri və arxiv idarəsinin səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən imzalanmalıdır.
Addım 6
İcra edilən akta, məhv ediləcək sənədlərin ümumi sayını və ümumi çəkisini göstərən başqa bir akt əlavə edin. Unutmayın ki, ikincisi olmayan ilk hərəkət etibarsız sayılır. Və yoxlama zamanı belə bir qayda pozuntusu aşkar edilərsə, arxivinizin məsul nümayəndəsinə inzibati cərimə tətbiq oluna bilər.
Addım 7
Doğrudan məhv etməyi bu tip kütləvi xidmətlər göstərən və sənaye parçalayıcıları olan ixtisaslaşmış bir təşkilata həvalə edə bilərsiniz və ya təşkilatınızın öz parçalayıcısı varsa məhvini özünüz edə bilərsiniz.
