Elektron sənəd dövriyyəsi, müəssisələr arasında elektron poçtla əlaqə, iş yazışmalarının getdikcə artmasına baxmayaraq, aktuallığını itirməmişdir. İşgüzar məktubların% 80-dən çoxu kağız üzərində çap olunur və poçtla və ya bir qurumdaxili ekspedisiya tərəfindən göndərilir. Məqsədinə çatacağı və ünvan sahibi tərəfindən zibil qutusuna göndərilməyəcəyi bir məktub necə düzgün yazılır?
Təlimat
Addım 1
İşgüzar məktub yazmağa başladığınız zaman bir iş blankını götürün. Bir qayda olaraq, onun formatı A4 kağızda yazılmış ofis işi üçün təlimatlarda müəyyən edilir. Çap hazır bir antetli kağız üzərində aparılacaqsa, üstündə kifayət qədər girintiyə diqqət yetirin (şirkətin detallarını yerləşdirmək üçün). Haşiyəni solda - 30mm, sağda və altda - 20mm (daha kiçik, lakin 15mm-dən az olmayan) buraxın.
Addım 2
Bir forma seçərkən detalların yerini (açısal və ya uzununa) qərar verin. Məktubunuz istehsal və maliyyə fəaliyyətləri ilə əlaqədardırsa, məlumat verir, əməkdaşlıq təklifi xüsusi bir şəxsə ünvanlanır - detalların bucaqlı düzülüşündən istifadə etmək daha yaxşıdır (vərəqənin yuxarı sol küncündə).
Ünvan sahibinin təfərrüatları məktubun yuxarı sol hissəsində yazılmışdır. Bir hüquqi şəxs üçün bu, təşkilatın adı (nominativ halda), məktubun nəzərdə tutulduğu şəxsin (əməli halda) vəzifəsidir. Məsələn, "PavlovskGranit" ASC, satış şöbəsinin müdiri İvanov I. I.
Məktub başçıya göndərilirsə, müəssisənin adı buraxıla bilər, çünki vəzifənin başlığına daxil edilmişdir (məsələn, "ASC PavlovskGranit" direktoru Sidorov EE).
Addım 3
Təbrik məktubu, dəvət məktubu detalların uzununa düzülüşü olan bir blankda daha yaxşı görünəcəkdir. Belə bir məktubun başlığında minimum detal sayı gerb və ya emblem, müəssisənin adı, qısaldılmış ad (yalnız nizamnamədə və ya digər rəhbər sənəddə təsbit edildikdə), tarix və nömrədən ibarətdir. Təşkilatın ünvanı, telefon nömrələri, e-poçt ünvanı altbilgidə yerləşir. Belə bir məktubun məzmununu bir vərəqə yerləşdirmək məsləhətdir.
Addım 4
İndi məktubu özü yazmağa başlayın. Sənədin adının (Məktubun) çap olunmasına ehtiyac yoxdur. Ofis işi üçün təlimatda göstərilməyibsə, istədiyiniz bir şrift seçin. Ən çox istifadə edilən yazı növü, 12-14 ölçülü Times New Romandır.
Addım 5
Müəyyən bir şəxs üçün nəzərdə tutulubsa, onunla birbaşa əlaqə qurun ("Hörmətli Nikolay İvanoviç!") Və yalnız "sizə". Olmazsa, birbaşa mətnə keçin. Məktubun qısa olması halında sətir arasını 1, 5-ə dəyişdirin.
Məzmun aydın, ünvan sahibindən nə istədiyinizi açıq şəkildə ifadə etməlidir.
Addım 6
Sonda məktubu imzalayan rəhbərin vəzifəsini, tam adını göstərin (soyadının önünə baş hərfləri qoyun, məsələn, V. I. Petrov). Aşağıda bir ifaçı kimi koordinatlarınız var - soyad, ad, ata adı, telefon nömrəsi.
