Məktublar vasitəsilə insanlar sevgilərini etiraf edir, ticarət məsələlərini həll edir, təlimat verir və kömək istəyir. Mühüm məktublar təsadüfən yazılmamalıdır, çünki adresat qarışıq mətnin mahiyyətini başa düşə bilməz.
Təlimat
Addım 1
Əsas sözünüzü bir cümlə ilə yazın. Bu məşq məktubun bir çox sözünün mahiyyəti "maskalamaması" üçün faydalıdır. Oxucu mətni öz nöqteyi-nəzərindən qəbul edə bilər və deyilənləri müəllifin düşüncə tərzindən fərqli şəkildə şərh edə bilər.
Addım 2
Aydınlaşdırmaq üçün iki-üç abzas əlavə edin. Ümumiyyətlə insanlar bir cümləlik ciddi e-poçt göndərmirlər. Məktubun hazırlandığı tələbləri və ya istəkləri əsaslandırmaq lazımdır. Faktlar, müqayisələr, digər insanların fikirləri və s. Göstərin ki, adresat vəziyyət barədə spekulyasiya etməsin. Məktubun izahlı hissəsi uzana bilər, sonra əsas fikri müxtəlif sözlərlə ifadə edərək mətndə bir neçə dəfə təkrarlayın.
Addım 3
Oxucunu məktuba hazırlamaq üçün bir giriş təklif edin. Sözlərinizi ciddiyə almaq üçün bir insanın ruhi vəziyyətini təsəvvür edin. Onu təşviq edin, təsəlli verin və ya dostluğa görə təşəkkür edin.
Addım 4
Ruhlandırıcı bir nəticə əlavə edin. Bir insandan cavab gözləyirsinizsə, bu barədə konkret olaraq yazın. Bir şey almaq istəyirsinizsə, tarixi və saatı göstərin. Əks təqdirdə, adresat başqa vacib şeylər etmək üçün məktubu təxirə salacaq - axı vaxt məhdudiyyəti yoxdur, yəni daha sonra cavab verə bilərsiniz. Oxucunuzu hərəkətə keçməyə ilhamlandırmaq üçün onları tərifləyin və cavabı üçün təşəkkür edin - sanki artıq almışsınız.
Addım 5
Mətni səsyazma cihazına yazın və yalnız bir neçə gündə dinləyin. Məktub məxfi deyilsə, xarici bir baxış üçün bir dostunuzun yanında yüksək səslə oxuyun. Dinləyici mahiyyəti başa düşərsə, məktub göndərilə bilər. Bəzən yazılanların təhlilini bir neçə gün təxirə salmaq mümkün olmur - təcili bir göndərmə lazımdır. Sonra dərhal yüksək səslə oxuyun və uyğunsuz ifadələri düzəltməyə çalışın.
