Mühasibat uçotunun aparılması olduqca zəhmətkeş bir işdir. Bəzi müqavilələr üçün hesab-faktura olan qovluqlar təşkilatda on ilə qədər saxlanılmalıdır, buna görə istənilən vaxt lazımi sənədin tapılması üçün sənədlərin doldurulması lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Faktura jurnalını aparın. Oraya sənədləşdirmək istədiyiniz sənədlərin bütün nömrələrini daxil edin. Bunu elektron qaydada, xüsusi bir proqramda və ya adi bir Excel elektron cədvəlində etmək yaxşıdır. Sənəd nömrəsini (ümumiyyətlə qarışıq - ədədi və ədədi) və tarixini daxil edin. Zaman zaman məlumatları disklərə köçürün ki, kompüterdə qəza baş verərsə, arxiv bütöv və təhlükəsiz qalır.
Addım 2
Şirkətdə birdən çox hüquqi şəxs varsa birdən çox faktura dəftəri yaradın. Sənəd hazırlayarkən dərhal müvafiq nömrəni verin. Konvensiyaları tətbiq edin. Məsələn, "Zolotaya Antilop" ASC-yə verilən hesab-fakturaları 123-ZA, "Padişah" ASC üçün 123-P olaraq qeyd edin. Bu fakturanın tərtib olunduğu müqavilə və ya müqavilənin nömrəsini göstərdiyinizə əmin olun.
Addım 3
Sənəd olunmaq üçün fakturanı götürün. Bir dəlik zımbası ilə iki delik aç. Sənədi bir qovluğa yapışdırın. Qiymətli kağızlarınızı qırışmamaq üçün ağır bağlayıcılardan istifadə edin. Onları çox möhkəm doldurmayın.
Addım 4
İkinci saxlama üsulu fayl qovluqlarındadır. Şəffaf örtüyü götürün və hesabı ona daxil edin. Dosyayı bir bağlayıcıya qoyun və xüsusi tutucularla təmin edin.
Addım 5
Hər qovluğu etiketləyin. Orada hansı hüquqi şəxsin hesab-fakturalarının saxlanıldığına diqqət yetirin. Sənədlərin toplandığı dövrü yazın.
Addım 6
Zəhmət olmasa üç yaşdan yuxarı hesab-fakturaları anbara göndərin. Karton qutulara asanlıqla nəfəs ala bilən qovluqları qatın. Divarlarda içərisindəki bağlayıcıların sayını və hansı hüquqi şəxsə aid olduqlarını göstərin. Sənədləri qeyd etdiyiniz proqramda onlardan hansının anbara göndərildiyini qeyd edin. Lazım gələrsə, arxivi götürmək və lazımi sənədləri tapmaq həmişə mümkün olacaqdır.
