İş zamanı bəzi menecerlər qarşı tərəflərlə hesablaşmaları aydınlaşdırmaq və təsdiqləmək üçün uzlaşma ifadələrindən istifadə edirlər. Bir qayda olaraq, bu cür sənədlər hesabatlar təqdim edilməzdən əvvəl ən yaxşı şəkildə hazırlanır, çünki məbləğlərdə və ƏDV-də səhvləri tapmaq imkanı verir.
Vacibdir
- - sənədlər;
- - kalkulyator;
- - uzlaşma hesabatının forması.
Təlimat
Addım 1
Üzləşdirmə aktını hazırlamadan əvvəl, icra sənədlərinin düzgünlüyünü yoxlayın, ilkin və vergi sənədlərini (hesab-fakturalar, qaimələr, qəbzlər) doldurun.
Addım 2
Bundan sonra əməliyyatların mühasibat uçotunda əks olunmasının düzgünlüyünü nəzərdən keçirin. Unutmayın ki, göndərmədə səhv etsəniz, əməliyyat uzlaşma hesabatına daxil edilə bilməz (proqramı istifadə edirsinizsə).
Addım 3
Əl ilə barışıq aktı hazırlayırsınızsa, bütün sənədləri götürün. Onları əvvəldən axıradək xronoloji ardıcıllıqla əlavə edin.
Addım 4
Birləşdirilmiş forma təsdiqlənmədiyi üçün formanı özünüz dizayn edə bilərsiniz. Bu sənəddə mütləq hazırlanma tarixi kimi məlumatlar olmalıdır; hesablamaların barışdırıldığı vaxt intervalı; tərəflərin təfərrüatları; sənədin seriya nömrəsi; sənədin tarixi; debet və kreditin məbləği. Uzlaşma aktının sonunda müqavilənin hər iki tərəfi imzalamalıdır.
Addım 5
Əgər əvvəllər hesablamalar aparılmışsa, dövrün başlanğıcındakı qalığı qoyun. Bu məlumatı əvvəlki uzlaşmadan və ya bu qarşı tərəflə əməliyyatları əks etdirən hesab kartından (hesab 62, 76 və digərləri) əldə edə bilərsiniz.
Addım 6
Sonra aktı doldurmağa başlayın. Qarşı tərəfdən bir şey satın almış olsanız, kreditdəki məbləği, mal üçün pul ödəmisinizsə - debetdə göstərin. Aşağıda ümumiləşdirin, yəni debet, kredit məbləğini yekunlaşdırın və bu və ya digər tərəfin borcu olacaq fərqi öyrənin.
Addım 7
Uzlaşma üçün qarşı tərəfdən bir sənəd tələb edəcək və bunun köməyi ilə mühasibatında əks olunan məlumatlar haqqında məlumat alacaqsınız. Hər hansı bir fikir ayrılığı aşkar etsəniz, sənədləri yoxlayın və yanlış məlumatları müəyyənləşdirin. Təsdiqləndikdən sonra qarşı tərəfin surətini imzalayın və surətinizi imza üçün ona verin. Sonda təşkilatın mavi möhürünü qoyun.
