Tədbir hesabatının vəzifəsi tədbiri ən əlverişli şəraitdə təqdim etməklə yanaşı, gələcəkdə də buna bənzər bir şey təşkil etmək imkanı əldə etməkdir. Bu sənəddə tədbirin kim üçün və hansı məqsədlə keçirildiyini, neçə nəfərin iştirak etdiyini, hansı mənbələrə ehtiyac duyulduğunu və bunların yetərli olmadığını izah etmək lazımdır. Tədbirdə fotoşəkil və ya video təqdim edə biləcək bir şəxsin olduğundan əmin olun.
Təlimat
Addım 1
Bir qapaq səhifəsi dizayn edin. Hesabat sənədlərin az və ya çox pulsuz bir formasıdır. Lakin, bəzi hallarda bu sənədi harada təqdim edəcəyinizi göstərmək lazımdır. Bunu A4 səhifəsinin sağ yuxarı küncündə yazın. Başlıq səhifəsinin ortasında "Hesabat" başlığını, sonrakı sətirdə - "Filan konfrans haqqında" (konsert, sərgi və s.) Yazın. Aşağıda, hadisənin yerini və vaxtını yazın. Hamısını mərkəzləşdirin.
Addım 2
Sənədin özünün ilk səhifəsində neçə nəfərin iştirak etdiyini yazın. Onları müxtəlif yollarla saya bilərsiniz. Konfransın və ya iclasın nümayəndə heyətinin sayı barədə məlumat protokoldur. Bir konsert və ya sərgiyə gəldikdə, qonaqlara xatirə hədiyyələri təqdim edə bilərsiniz. Tədbirdən sonra qalan bir loqosu olan qovluq və ya qələm sayına görə nə qədər qonaq gəldiyinizi dəqiq hesablaya bilərsiniz. Bir şənlikdə və ya mitinqdə iştirak edənlərin sayı yalnız təxminən müəyyən edilə bilər.
Addım 3
Tədbirin məqsədini göstərin. Təhsil, maarifləndirici, əyləncəli və s. Ola bilər. Kimin hansı nömrələrlə çıxış etdiyini, hansı sualların verildiyini, tamaşaçıların necə reaksiya göstərdiyini izah edin. Konfrans məruzəsi protokola bənzəyir, lakin daha sərbəst təqdimat forması ilə fərqlənir. Açılış günü və ya konsertdəki hesabatda tədbirin nəyə həsr olunduğunu, əsas qəhrəmanının kim olduğunu, nə ilə oynadığını yazın. Fəaliyyət bir neçə hissədən ibarət idisə, hər birinin xülasəsini verin. Əlbətdə ki, hər fasilənin necə keçdiyini təfərrüatlı təsvir etməyə ehtiyac yoxdur, ancaq konfransın bir plenar iclasdan, bölmələrin işindən və bufet masasından ibarət olmasından bəhs edilə bilər. Sərginin açılışında sənətkardan başqa kimin danışdığını da danışmağı unutmayın.
Addım 4
Hansı rekvizitlərdən istifadə etdiyinizi yazın. Vaxtında hazırlandı, ayrılan pul sizin üçün yetərli idi? Texniki vasitələri unutma. Sitat əlavə edin.
Addım 5
Tədbirin qısa təhlilini verin. Planlaşdırılan hər şeyi edə bildinizmi? Nəyin daha yaxşı işlədiyini və nəyin üzərində işləməli olduğunu müəyyənləşdirin. Gələcəkdə bu cür tədbirlərin daha yüksək səviyyədə keçirilməsi üçün hansı şərtlərin lazım olduğunu göstərin.
Addım 6
Zəhmət olmasa tədbirinizə kimin qatıldığını və kimin iştirak etdiyini göstərin. Məlumatlar mətbuatla işləmək üçün məsul olan təşkilat komitəsinin üzvündən əldə edilə bilər. Bir konfrans, sammit, elmi seminar və s. Haqqında danışırıqsa, məlumatlar qeydiyyatdan məsul olanların yanında olmalıdır. Tədbirin nəticələrindən sonra filan materialların filan mediada yayımlandığı göstərilə bilər.
