Kadrların idarə olunması təşkilatın İK şöbəsinin məsuliyyətidir. İşçinin şəxsi işinin formalaşdırılması və aparılması işə qəbul üçün əmr imzalandıqdan sonra həyata keçirilir.
Zəruri
- - işə götürülmüş işçinin sənədləri (pasport, təhsil sənədləri);
- - işə qəbul zamanı və işçinin əmək fəaliyyəti prosesində tərtib olunan sənədlər;
- - 3x4 sm ölçülü bir işçinin fotoşəkili;
- - bağlayıcı qovluq.
Təlimat
Addım 1
İşə götürülən işçini, kadr qeydləri və tərcümeyi-hal üçün şəxsi vərəq formalarını çap edin və verin, işçidən əl ilə doldurmasını istəyin. İşçinin imzasını və tarixini tamamlanmış sənədlərə qoysun. Şəxsi İK sənədinizin ilk səhifəsinə işçinin şəklini yapışdırın.
Addım 2
Adi bir bağlayıcı götürün və üzərinə şəxsi sənədinizin örtük vərəqini çap edib yapışdırın. Pasportun surətlərini (fotoşəkili, qeydiyyatı, ailə vəziyyəti olan səhifələr), işçinin təhsil sənədlərini çıxarın, şəxsi işində yerləşdirin. Xüsusiyyətləri, tövsiyələri, işçinin tərcümeyi-halını, iş müraciətini də əlavə edin. Təşkilat əmək müqavilələrini və kadr sifarişlərini ayrı-ayrılıqda saxlayırsa, onların surətlərini çıxarın və şəxsi işdə yerləşdirin.
Addım 3
Şəxsi işinizdə iş təsvirinin bir nüsxəsini və işçinin işinin qeydiyyatı ilə əlaqəli digər sənədləri daxil edin. Tərcümeyi-halınızı və şəxsi qeydlər vərəqinizi əlavə etməyi unutmayın (ümumiyyətlə şəxsi sənədinizin əvvəlində yerləşdirilir). Pasportunuzun və təhsil sənədlərinizin bir nüsxəsindən başlayaraq şəxsi sənədlərinizdəki bütün vərəqləri nömrələyin. Şəxsi işdə saxlanılan sənədlərin daxili siyahısını düzəldin və şəxsi sənədin əvvəlinə qoyun.
Addım 4
İşçinin iş sənədini iş müddətində ixtisasartırma haqqında müxtəlif sənədlərin surətləri (diplomlar, sertifikatlar, sertifikatlar və s.), Tərcümələri təsdiq edən sənədlər (ifadələr, əmək müqaviləsinə əlavə razılaşmalar, surətləri və ya ikinci nüsxələri) ilə əlavə etmək sərəncamlar və s.).), cərimələr və ya təşviqlərin tətbiq edilməsi haqqında əmrlər və digər sənədlər.
Addım 5
Bir işçinin işdən çıxarıldıqdan sonra işdən çıxarılma sənədləri ilə fərdi işi tamamlayın: işdən azad etmə məktubu, tərəflərin razılığı, işdən çıxarma əmrinin surəti və ya ikinci nüsxəsi və digər sənədlər.
Addım 6
İşdən çıxarılan işçinin şəxsi işini arxivə köçürmək üçün hazırlayın. Bunu etmək üçün sənədləri tarix xronologiyasına əsasən aşağıdakı qaydada düzəldin:
- personalın şəxsi qeydləri və tərcümeyi-hal;
- pasportun və təhsil sənədlərinin surəti;
- işə qəbul üçün sənədlər;
- işçinin əmək fəaliyyəti dövründə kadrlar şöbəsi tərəfindən tərtib olunmuş sənədlər;
- işdən çıxarılma sənədləri (şəxsi işin doldurulması).
Şəxsi işin vərəqlərini nömrələyin, daxili inventarlarını yenidən qeyd edin, sənədi arxivə təqdim edin.
Addım 7
Ofis işi müddətində şəxsi sənədin sənədləri əks vaxt xronologiyasında onun içərisindədir, yəni. işin əvvəlində işdən çıxarılma sənədləri yerləşdirilir; arxalarında - işçilərin köçürülməsinə dair sənədlər, təşviq və cərimələr haqqında əmrlər və s.; onların arxasında - işə dair sənədlər və təhsil haqqında sənədlərin surətləri və s.
