Bəzi fəaliyyət sahələri malların, məhsulların və sənədlərin sistemləşdirilməsini tələb edir. Kartşəkil yalnız istehsalda deyil istifadə edilə bilər. Məsələn, marka və ya pul toplayan bir şəxs və ya bir çiçəkçi üçün faydalı olacaq. Ümumiyyətlə, hər hansı bir obyektin böyük bir dəsti arasında doğru olanı tez bir zamanda tapmaq lazım olduğunda.
Təlimat
Addım 1
Faylın içərisindəki məlumatlar, məlumat anbarının ölçüsündən asılı olmayaraq asanlıqla əldə edilə bilər. Buna görə, bütün həcmi bloklara ayırın, məsələn, əlifba və ya tarixə görə. Bu, qısa müddətdə sizə lazım olan məlumatları (kart) tapmağa kömək edəcəkdir.
Addım 2
Fayldakı bütün girişlər təmiz olmalıdır. Məsələn, adlar əllə yazılıbsa, ləkəsiz, başa düşülən olmalıdır, çünki bu, sizə lazım olan məlumatları tapmaqda çətinlik çəkəcəkdir.
Addım 3
Fayl müəyyən bir yerdə, məsələn, bir rafda saxlanmalıdır. Qutular kartların ölçüsünə uyğun olmalıdır. Məzmunun bir siyahısını hazırladığınızdan əmin olun, buna görə lazımsız məlumatları daim nəzərdən keçirmək lazım deyil. Məlumatlar doldurulduqdan sonra məlumatları envanterə daxil edin.
Addım 4
Kartoteka elementlərində (axtarış kartları, sənədlər və s.) Olan axtarış işarələri ciddi şəkildə sistemləşdirilməlidir. Məsələn, bu çiçəklər üçün kartotekadırsa, bütün elementlərdəki axtarış işarələri ("düymələr") eyni şəkildə göstərilməlidir. Bunu etmək üçün axtarış elementinin "skeletini" yaradın.
Addım 5
Deyək ki, çiçəklərinizin kartotekasını hazırlamaq istəyirsiniz. Hamısı fərqli xüsusiyyətlərə malikdir, lakin bir sıra eyni elementlərdən ibarətdir: çiçəklənmə, kök, yarpaq, kök və s. Buna görə bütün bu elementlər "skelet" içərisində olmalıdır. Məsələn, adı "Günəbaxan", çiçəklənmənin forması "Dəyirmi", rəngi "Sarı" və s.
Addım 6
Hər hansı bir məlumat toplusuna "Axtarış meyarları siyahısı" müşayiət olunmalıdır. Adi kartlardan ibarət olan bir arxivdə mətn sənədi ola bilər; virtual arxiv forması üçün - istifadəçinin ehtiyac duyduğu işarəni seçəcəyi bir açılır siyahı. Elektron sənəd kabinetini saxlayırsınızsa, çıxarıla bilən bir disk üzərində bir şey yaratdığınızdan əmin olun, çünki sabit disk istənilən vaxt yandıra bilər.
