Əhalinin vətəndaş vəziyyətinin qeydiyyata alınmasının dövlət funksiyasını yerinə yetirən qeyd dəftərxanası, Rusiya qanunvericiliyinin ümumi prinsipləri əsasında fəaliyyət göstərir, bunlar arasında qanunilik, aşkarlıq, hamının qanun qarşısında bərabərliyi.
Son iki ildə qeyd şöbələrinin fəaliyyətində çox şey dəyişdi. Əhali ilə işin yaxşılaşdırılması və sadələşdirilməsi istiqamətində işlər aparılır. Bu, ilk növbədə elektron proqramların tətbiqi ilə əlaqədardır.
Elektron baza
Elektron arxivin yaradılması üçün qeyd şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən çox işlər görülür. Şöbələrin arxivində saxlanılan doğum, ölüm, nigahın bağlanması və ləğvi, övladlığa götürülmə (övladlığa götürmə), atalığın təsbit edilməsi, ad dəyişikliyi qeydlərinin bütün qeydləri daxil edilir.
Bəzən bunlar bütöv kitabxanalardır. Lakin bu kitablarda saxlanılan məlumatlar məxfidir və qanunla qorunur. Buna görə də əksər regional ofislərdə arxivin yaradılması işləri əlavə personal cəlb edilmədən işçilərin özləri tərəfindən aparılır.
Qeyd şöbələrində elektron məlumat bazasının yaradılması, şübhəsiz ki, irəliyə doğru bir addımdır. Arxivləşdirilmiş məlumatların axtarışı indi çox vaxt çəkmir və ziyarətçiləri uzun müddət növbələrini gözləyən dəhlizlərdə toplanmağa məcbur etmir. İşçilərin fəaliyyəti şəffaflaşır.
Artıq müəyyən vətəndaşlıq vəziyyəti növlərinin dövlət qeydiyyatı üçün müraciətlər elektron qaydada verilə bilər. Ancaq burada açıq şəkildə müəyyən bir ziddiyyət var. Ailə hüququ normalarından çıxış edərək, fəaliyyət qabiliyyətini yoxlamaq, lazımi sənədlərin müəyyən edilmiş qanunvericilik normalarına uyğunluğu və mövcud nüansların həlli məqsədi ilə müraciət edən şəxslərin qeyd dəftərxanasında vacib olması vacibdir. Ancaq evlilik qeydiyyatının gününü və vaxtını seçmək qabiliyyətinə müsbət bir an demək olar.
Qanuni
Qeyd dəftərxanasının bütün işçiləri işlərində ailə, mülki və digər qanunvericilik normalarını rəhbər tutmalıdırlar. Ancaq ictimaiyyətlə işləyərkən fərqli vəziyyətlərlə qarşılaşırlar. Belə olur ki, bir adam boşanmanı qeyd etmək üçün gəlir və pasport nədənsə vaxtında yenisi ilə əvəz olunmur. Və qeyd şöbəsinin işçisi ondan boşanma qeydiyyatı üçün bir müraciət qəbul edərsə, bu qanun pozuntusu olacaqdır.
Bir çox çətinlik digər dövlətlərin vətəndaşları ilə ortaya çıxır. Beynəlxalq müqavilələrdə konkret münasibətləri tənzimləyən zəruri normaları tapmaq həmişə mümkün deyil. Bəli və Rusiya qanunvericiliyində, hər şey olduqca dəqiq bir şəkildə yazıldığı görünür, bununla birlikdə daima əks olunmayan bəzi yeni vəziyyətlər ortaya çıxır.
Qanun və daha dinamik bir həyat arasında bir qarşıdurma yarandıqda bir qeyd dəftərxanasının işçisi nə qədər tez-tez çətin vəziyyətdə olur. Buna baxmayaraq, insan bu vəziyyətlərdən çıxış yolu axtarmalıdır. Peşəkarlığın gəldiyi yer budur.
Qeyd dəftərxanasında işin asan olmadığını qəbul etmək lazımdır. Bunun üçün səbr, diqqətlilik, savadlılıq və böyük məsuliyyət tələb olunur. Burada qanun konkret formalarda təcəssüm etdirilərək canlanır.
