Mühasibat uçotunun predmeti, müəssisənin fəaliyyəti dövründə müəssisənin öz kapitalı və öhdəlikləri haqqında məlumatları pul şəklində ümumiləşdirmə, toplama və qeydiyyat sistemidir.
Mühasibat uçotu funksiyaları
Təşkilatda mühasibat aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
- müəssisənin əmlakına, onun rasional istifadəsinə nəzarəti təmin edir;
- təşkilatın bütün mənbələrinə nəzarət;
- müəssisənin mənfi amillərinin proqnozlaşdırılması və müəyyənləşdirilməsi;
- gizli ehtiyatların səfərbər edilməsi, istifadəsi üçün tədbirlərin hazırlanması;
- vergi və mühasibat sənədlərinin keyfiyyətli və düzgün aparılması.
İqtisadi fəaliyyət əmlakının uçotu iki əsas istiqamətə malikdir:
1) Mülkiyyətin tərkibi, əhatə dairəsi (əsas istehsal, satış və ya köməkçi binalar) və bunun üçün maddi cəhətdən kimin məsuliyyət daşıması.
2) Bu əmlakın mənbə mənbələri (kapital və ya borc).
Mühasibatdakı bütün vəsaitlər üç kateqoriyaya bölünə bilər:
1. Binalar, çoxalma qurğuları, tikililər (əsas fondlar) - bu əmlak uzunmüddətli istismara malikdir, onların dəyəri tədricən məhsulun (amortizasiya) mayasına daxil edilir. Bu fondların xidmət müddəti 1 ildən çoxdur.
2. Dövriyyədə olan vəsaitlər - hesablarda və kassada olan vəsaitlər, materiallar, debitor borcları, hazır məhsullar, verilən kreditlər.
3. Dəyişdirilən vəsait - müddətsiz dövriyyədən çıxarılan, lakin mövcud qanunvericiliyə görə müəssisə tərəfindən ilin sonuna qədər qeydiyyata alınır. Bunlara büdcə ödənişləri, maliyyə faydaları daxildir.
Mühasibat obyektləri
Təşkilatda mühasibat obyekti bütün maddi dəyərlər, habelə müəssisənin pul dəyəri olan hər hansı bir fəaliyyətidir. Maddi aktivlərə aşağıdakılar daxildir: əsas fondlar, materiallar, MBP, hazır məhsullar və yarımfabrikatlar, istehsal tullantıları.
Təşkilatın maliyyə fəaliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir: istehsal xərcləri, məhsul satışı, əmək haqqı, enerji mənbələri üçün ödəniş, hesablaşma və kredit əməliyyatları, müəssisə fondlarının yaradılması, müəssisənin inkişafı üçün fondlar, müştərilər və təchizatçılarla maliyyə münasibətləri, dövlət orqanları, maliyyə nəticələri.
Təşkilatın əsas iqtisadi fəaliyyətinə əsas vəsaitlərin alınması və ya istifadəsi (və ya icarəyə götürülməsi) əməliyyatları, maddi sərvətlərin əldə edilməsi və məhsul istehsalı üçün tələb olunan xərclərin planlaşdırılması daxil olmalıdır. Yəni ticarət əməliyyatları əmlakın tərkibində və mənbəyində dəyişikliklərlə nəticələnən fəaliyyətlərdir.