Bir şirkətin yaradılması təsis sənədləri sayılan bir sıra sənədlərin hazırlanması və hazırlanması ilə müşayiət olunur. Onların formalaşmasının düzgünlüyü birbaşa yeni bir təşkilatın təsisçilərinin vergi müfəttişliyində qeydiyyatı zamanı hansı çətinliklərlə qarşılaşa biləcəyindən asılıdır.
Təsis sənədlərini hər hansı bir hüquqi şəxsin fəaliyyətinin əsasını təşkil edən sənədlər adlandırmaq adətdir. Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 52-ci maddəsində bu gün təsis sənədinə baxıla biləcəyi birbaşa izah olunur:
- Nizamnamə;
- Birləşmə Memorandumu;
- bu sənədlərin hər ikisi.
Aralarındakı fərq ondan ibarətdir ki, təsis memorandumu bir neçə iştirakçı arasında bağlanır və Nizamnamə yalnız onlar tərəfindən təsdiqlənir. Zəruri təsis sənədlərinin tərkibi və onların qeydiyyatının fərdi nüansları yalnız şirkətin seçdiyi təşkilati-hüquqi formadan asılıdır.
Lazımi təsis sənədlərinə müraciət etmək nədir?
Hər bir konkret halda hansı sənədlərin təsisçi hesab ediləcəyi müvafiq qanunların normaları ilə ciddi şəkildə müəyyən edilir. Beləliklə, iş ortaqları yalnız icazə sənədlərini, özəl şirkətlər və hüquqi şəxslərin hər cür birliklərini - bir anda iki sənəd əsasında icazə verilən fəaliyyətləri həyata keçirə bilərlər. Bu gün istisna yalnız qeyri-kommersiya təşkilatlarının dar bir dairəsi üçün edilir. Mövcud qanunvericilik bəzən Tüzük əsasında işləyə biləcəklərini təmin edir.
Təsis sənədlərində hansı məlumatlar olmalıdır?
Hər şeydən əvvəl, təşkilatın adı, hüquqi ünvanı və yeri, yaradıldığı fəaliyyətin təşkili qaydası, xüsusilə şirkət rəhbərliyinin seçilməsi və ya təyin edilməsi göstərilir. Fəaliyyətin məqsədi və mövzusu yalnız qeyri-kommersiya təşkilatları, bir sıra unitar müəssisələr, habelə bəzi ticarət firmaları üçün təyin olunmalıdır. Digər təşkilatlar da bu məlumatları təsis sənədlərində əks etdirə bilər, lakin qanunverici orqanlar bunu məcbur etmir.
Təsis müqaviləsi adətən şirkətin yaradılması qaydası, müxtəlif fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, təsisçilər tərəfindən əmlakın verilməsi şərtləri, şirkətə yeni iştirakçıların qəbulu və ya təsisçilərdən birinin geri çəkilməsi prosesi barədə məlumatları əks etdirir. tərkibindən, həmçinin mənfəətin bölüşdürülməsi və ya mümkün zərərlərin ödənilməsi proseduru ilə bağlı suallar.
Təsis sənədlərinin məqsədi bir şirkətin formalaşması, cari fəaliyyəti, təşkilatın yaratdığı maliyyə axınlarını tənzimləmənin xüsusiyyətləri, habelə zəruri hallarda fəaliyyətlərin azaldılması və ya tamamilə dayandırılması ilə əlaqəli bütün aspektləri tənzimləməkdir. Bu məqamların təsis sənədlərində nə qədər təfərrüatlı əks olunduğu, şirkətin iştirakçıları arasındakı fəaliyyət zamanı ortaya çıxan məsələlərdə fikir ayrılıqları riskinin bir o qədər az olduğu açıqdır. Tamamilə bütün nüansları qabaqcadan görmək mümkün olmadığı aydındır, buna görə bir sıra texniki məsələlər hər cür daxili qaydalar və təlimatlar tərtib edilərək tənzimlənir. Əsas odur ki, şirkətin təsis sənədləri ilə ziddiyyət təşkil etməsinlər.
