Hər hansı bir tədbir bir hazırlıq planı ilə başlayır. Nə edilməsi lazım olduğunu, hansı müddətdə addım-addım göstərildiyini, habelə məsul şəxslərin siyahısını göstərir. Referendum kütləvi bir hadisədir və uyğun bir yanaşma tələb edir.
Təlimat
Addım 1
Referendumun tarixini göstərin. Buna əsasən bir yer seçin və qonaqları dəvət edin. Sonra bir plan qurun, burada nəyin edilməsi lazım olduğunu və hər mərhələdə hazırlığı kimin edəcək.
Addım 2
Referendumun keçiriləcəyi bir yer tapın. Qonaqların sayından asılı olaraq seçin. Bu otel lobisi, konfrans salonu və ya hətta ofis foyesi ola bilər. Ümumi sahəsi yüz kvadratmetr olan otaqda əlli nəfər rahatlıqla yerləşə bilər. Əvvəlcədən kirayə müqaviləsi bağlayın. O zaman saytın sizin olacağına əmin ola bilərsiniz.
Addım 3
Tədbir proqramı hazırlayın. Referendumda çıxış edəcək hər kəsə çıxış yazın. Qonaqların gələcəyi vaxtı, ilk natiqin danışmağa başladığı vaxtı planlaşdırın. Səsvermə prosedurunu düşünün. Nahar fasiləsinin elan ediləcəyi vaxtı göstərin.
Addım 4
Menyu üzərində düşünün. Referendumda bir ziyafət və ya bufet olacağına qərar verin. İkincisi, fasilə zamanı daha çox üstünlük verilir. Ancaq tədbirin nəticələrini yekunlaşdırdıqdan sonra bir ziyafət təşkil etmək daha yaxşıdır. Qonaq sayına əsasən yemək miqdarını hesablayın. Alkoqol problemini həll edin. Güclü alkoqollu içkilər axşam üçün ən yaxşısıdır, gün ərzində şampan və ya çay və qəhvə ilə məhdudlaşır.
Addım 5
Referendumun adı yazılmış plakatlar və plakatlar hazırlayın. Müzakirə ediləcək mövzular haqqında əlavə məlumat yerləşdirin. Dəvət olunan natiqlərin adlarını sadalayın.
Addım 6
Təşkilati məsələlərlə yanaşı dəvət siyahıları hazırlayın. Orada VIP qonaqları və jurnalistləri əlavə edin. Referendum üçün biletlər hazırlayın. Onlarda hadisənin tarixi, saatı, yeri və geyim kodunu göstərin. Tədbirdən iki-üç həftə əvvəlcədən məktublar göndərin, hər kəs planlarını düzəldə bilər. VIP-ləri telefonla və ya şəxsən dəvət edin.
Addım 7
Referendum günü məkana başlamazdan beş-altı saat əvvəl gəlin. Bu, təşkilat zamanı ortaya çıxan bütün məsələləri vaxtında həll etməyə imkan verəcəkdir. Dəyişmək və təmizləmək üçün əlavə otuz dəqiqə planlaşdırın. Dəvət siyahısında gələnləri qeyd edərək qonaqlar ilə tam olaraq təyin olunmuş vaxtda görüşün.
