İşgüzar məktub kompüterdə yazılır, bir təşkilatın blankında tərtib olunur və aşağıdakı məcburi hissələrdən ibarətdir: başlıq, müraciət və ya salamlama, sualın mahiyyəti, son ifadələr, imza. Mesajın birinci hissəsinin yazılmasının düzgünlüyü, ünvanını tapma ehtimalını artırır və yığın ofis sənədləri içərisində itirilmir.
Təlimat
Addım 1
Sənədlərin sağ tərəfindəki məktub başlığına başlayın, hizalamayı eyni kənar boyunca düzəldin. Təşkilatınızın blankında səhifənin yuxarı hissəsində bir şəkil və ya simbologiya varsa, mətnin üzərindən keçməməsinə əmin olun. Sonra, başlıq dizaynı seçimlərindən birini seçin.
Addım 2
Məktubun ünvanlandığı şəxsi göstərin. Təşkilatdakı mövqeyini, soyadını və baş hərflərini yazdığınızdan əmin olun. Misal üçün:
İcraçı direktor
MMC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Ünvan sahibinin adından əvvəl "Cənab" və ya "Xanım" nəzakətli formasını əlavə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, baş hərflərdən imtina etməyə icazə verilir, bu halda ad təyin olunur.
Addım 3
Giriş sözlərindən istifadə edin ki, məktub başlığı mənzil bürosuna və ya qeyd dəftərxanasına müraciətin başlanğıcına bənzəməsin, belə tərtib olunur:
Harada: MosSpetsStroy MMC
Kimə: İcraçı Direktor A. N. Velsky
İstəsəniz, yazı çox uzundursa soyadı və baş hərfləri növbəti sətrə köçürə bilərsiniz. Məktubun yazıldığı günü vurğulamaq və nədənsə gedən nömrənin təyin edilməməsi halında üçüncü tarix "Tarix" daxil edə bilərsiniz.
Addım 4
Xaricdəki iş yazışmalarında olduğu kimi məktubun başlığını dizayn edin. Əvvəlcə ünvan sahibinin adı və soyadı, daha sonra işlədiyi təşkilatın adı və sonra ünvanı göstərilir. Xüsusilə məktub poçt vasitəsilə şəffaf bir pəncərəli bir zərfdə göndərilirsə, bu xüsusilə faydalıdır. Başlıq belə görünür:
Anton Velski
MMC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Addım 5
Unutmayın ki, xarici bir təşkilata və ya ortaq bir işə yazırsınızsa, əvvəlcə evi, sonra küçəni, şəhəri, poçt kodunu və ölkəni göstərməlisiniz. Ad və soyaddan əvvəl "cənab" və ya "cənab" yaza bilərsiniz.
Addım 6
Məktubunuz məlumat məqsədi daşıyırsa, konkret kiməsə ünvanlanmırsa və ya ehtiyacınız olan şəxsin adını bilmirsinizsə başlığa aşağıdakıları yazın:
Harada: MosSpetsStroy MMC
Kimə aiddir?
Bu vəziyyətdə "Mövzu" üçüncü sətirinə girmək daha yaxşıdır.
