Fərqli fəaliyyət sahələrində istifadə olunan dil fərqlənir, əlavə olaraq danışıq dilindən çox fərqli ola bilər. Elm, ofis işi, hüquqşünaslıq, siyasət və media kimi ictimai həyat sahələri üçün rus dilinin həm leksik, həm morfoloji, sintaktik və mətn xarakterik xüsusiyyətlərinə malik alt növləri vardır. Öz üslub xüsusiyyətləri və rəsmi iş mətni var.
Yazışmalar üçün niyə rəsmi iş tərzinə ehtiyacınız var?
Mətnin rəsmi iş tərzi, yalnız bir xüsusi halda - sosial və hüquqi münasibətlər sahəsində işgüzar yazışmalar apararkən istifadə olunan rus dilinin funksional alt tiplərindən biridir. İqtisadiyyatda, qanunverici, idarəetmə və iqtisadi fəaliyyətlərdə həyata keçirilir. Yazılı olaraq onun nümunəsinə sənəd deyilir və əslində bir məktub, bir əmr və normativ akt ola bilər.
Ticarət sənədləri istənilən vaxt məhkəməyə sübut kimi təqdim edilə bilər, çünki öz xüsusiyyətlərinə görə qanuni qüvvəyə malikdirlər.
Belə bir sənəd hüquqi əhəmiyyətə malikdir, müəllifi, bir qayda olaraq, xüsusi bir şəxs kimi deyil, təşkilatın səlahiyyətli nümayəndəsidir. Bu səbəbdən, şərhlərin qeyri-müəyyənliyini və qeyri-müəyyənliyini aradan qaldırmaq üçün hər hansı bir rəsmi iş mətninə artan tələblər qoyulur. Həm də mətn kommunikativ cəhətdən dəqiq olmalıdır və reallığı və müəllifin ifadə etdiyi düşüncələri kifayət qədər əks etdirməlidir.
Rəsmi iş tərzinin əsas xüsusiyyətləri
Rəsmi işgüzar ünsiyyətin əsas xüsusiyyəti istifadə olunan frazeoloji ifadələrin standartlaşdırılmasıdır, onun köməyi ilə hər hansı bir sənəd qanuni qüvvə verən kommunikativ dəqiqlik təmin olunur. Bu standart ifadələr təfsirin qeyri-müəyyənliyini istisna etməyə imkan verir, buna görə də bu cür sənədlərdə eyni sözləri, adları və terminləri dəfələrlə təkrarlamaq mümkündür.
Rəsmi bir iş sənədində mütləq rekvizitlər - çıxış məlumatları olmalıdır və səhifədəki yerlərinə də xüsusi tələblər qoyulur.
Bu üslubda yazılmış mətn qətiliklə məntiqlidir və duyğusuzdur. Son dərəcə məlumatverici olmalıdır, buna görə düşüncələrin ciddi formulaları var və vəziyyətin təqdimatı məhdudlaşdırılmalı, üslub baxımından neytral sözlər və ifadələr istifadə edilməlidir. Duygusal yük daşıyan hər hansı bir ifadənin, ümumi dildə istifadə olunan ifadələrin və daha da çox jarqonun istifadəsi istisna olunur.
Bir iş sənədində qeyri-müəyyənliyin qarşısını almaq üçün fərdi nümayiş əvəzlikləri ("o", "o", "onlar") istifadə edilmir, çünki eyni tip iki isim kontekstində qeyri-müəyyənlik və ya ziddiyyət meydana çıxa bilər. Tutarlılıq və mübahisənin ilkin şərtinin nəticəsi olaraq bir iş mətnində yazarkən münasibətlərin məntiqini çatdıran çox sayda ittifaqla mürəkkəb cümlələr istifadə olunur. Məsələn, adi həyatda tez-tez istifadə edilməyən konstruksiyalar, növün bağlayıcıları da daxil olmaqla istifadə olunur: "bunun səbəbi ilə", "nə mövzusunda".
