Bəzən təşkilatların iqtisadi fəaliyyəti müddətində eyni qarşı tərəflər arasında borc və debitor borcları yaranır. Məsələn, bir çatdırılma müqaviləsinə əsasən, malları alıcının anbarına göndərmisiniz, bununla yanaşı o, digər məhsulları da sizə göndərir. Beləliklə, sən ona borclusan, o da sənə borcludur. Burada əvəzləşdirmə çox uyğun gəlir. Ancaq bu cür əməliyyatları qeyd edərkən diqqətli olun.
Zəruri
- - barışıq aktı;
- - faktura, akt, müqavilə;
- - ödəmə sənədləri.
Təlimat
Addım 1
Hesablaşmadan əvvəl borcun dəqiq məbləğini qiymətləndirmək üçün borc barışığı aparın. Bu prosedur qarşılıqlı hesablaşma aktı şəklində tərtib edilmişdir. Bu sənəd istənilən formada, yazılı şəkildə tərtib olunmuş və hər iki tərəf tərəfindən imzalanmışdır.
Addım 2
Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktında məhsulun (xidmətin) adı, sənəd bazası və borcun miqdarı kimi məlumatları göstərin. Ödəniş tapşırıqlarına, cari hesablardan çıxarışlara, xərc tapşırıqlarına, daxilolmalara istinad edərək ödənilən məbləğlərin qeydiyyatı da lazımdır.
Addım 3
Uzlaşma edildikdən sonra bir tor hesabatı tərtib edin. Bu sənəd üçün birləşdirilmiş forma yoxdur, buna görə istənilən formada verin. İki nüsxədə düzəldin, birini birini qarşı tərəfə ötürün və ikincisini özünüzdə saxlayın.
Addım 4
Bu sənəddə, tutma tarixini, hər iki tərəfin təfərrüatlarını, habelə borcun əsasını, məsələn, müqavilə, faktura, aktı göstərdiyinizə əmin olun. Həm də borc məbləğini yazmağı unutmayın, əlavə dəyər vergisini vurğulayın.
Addım 5
Bu sənəd təşkilat rəhbərləri və ya etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən şəxslər tərəfindən imzalanır. Aktı təşkilatların mavi möhürləri ilə möhürləyin.
Addım 6
Eyni vergi dövründə malların əvəzləşdirilməsi və daşınması (xidmətlər göstərilməsi) aktı həyata keçirməyə çalışın, əks halda vergi idarəsi ƏDV məbləğində cərimə tələb edə bilər. Həm də aktı imzalandığı tarixlə eyni tarixdə mühasibatlığa göndərin.
Addım 7
Nəzərə alın ki, əvəzləşdirmə yalnız borc yarandıqda, yəni müqavilə üzrə öhdəlik yerinə yetirilmədikdə mümkündür. Beləliklə, borc qarşılığında məhsul göndərmək mümkün deyil.
Addım 8
Mülki Məcəlləyə görə əvəzləşdirmə ya tam, həm də qismən ola bilər, yəni borcdan və ya ayrıca məbləğlərdən istifadə edərək borcu tam olaraq ödəyə bilərsiniz. Torpaqlaşmanın baş verdiyi sənəd əsaslarını da göstərməklə, onları aktda yazdığınızdan əmin olun.
