Sənədlərin silinməsi kitabxana fondunun formalaşmasının son mərhələsidir. Abunəliklər və oxu otaqları ləğv edildikdə anbarlarını yer tutan, lakin oxucular tərəfindən tamamilə tələb olunmayan nəşrlərdən azad edir. Kitabların fonddan çıxarılması prosedurunu tənzimləyən əsas sənəd 1998-ci ildə təsdiqlənmiş "Kitabxana fondunun uçotu haqqında Təlimat" dır. Bunun əsasında kitabdan çıxarmaq müddətində kitabxana işçilərinin öz hərəkətləri alqoritmini inkişaf etdirə bilərsiniz. ədəbiyyat.
Təlimat
Addım 1
Kitabxana fondundan sənədlərin silinməsi üçün komissiya yaradın. Kitabxananın müdirini (o da komissiyanın sədri olacaq), müavinini, tədarük, kitab saxlama, borc vermə, oxu otağı və bu şöbələrin baş kitabxanaçılarını daxil etməlidir. Kitabxana ixtisaslaşmışsa (universitet, məktəb, müəssisə və s.), Mütləq komissiyanın işinə təşkilatın fəaliyyəti sahəsində aparıcı mütəxəssisləri cəlb edin. Məsələn, universitet kitabxanasından ədəbiyyatın silinməsi komissiyasına akademik və elmi iş üzrə prorektorların yanında böyük kafedra müdirləri daxil olmalıdır.
Addım 2
Atılacaq ədəbiyyatı hazırlayın. Əksər kitabxanalarda fonddan çıxarılacaq kitab seçimi davamlı olaraq həyata keçirilir. İl ərzində işçilər bərpa edilə və təmir edilə bilməyən köhnə nəşrləri, nüsxələrini təkrarladılar, əhəmiyyətli qüsurları olan kitabları və s. Ayrı bir rəfə qoydular. Kitabxana fondunun hissələrinin müntəzəm yoxlanılması zamanı itirilmiş nəşrlər, əsas olmayan ədəbiyyat, eləcə də oxucular tərəfindən tələb olunmayan və məzmunu köhnəlmiş kitablar və digər sənədlər aşkar olunur.
Addım 3
Komissiya üzvlərini ləğv üçün hazırlanmış nəşrlərlə tanış edin. Son qərar mütəxəssislər tərəfindən hər bir maddə və maddənin hərtərəfli təhlilindən sonra veriləcəkdir. Əsas olmayan və köhnəlmiş ədəbiyyatın xaric edilməsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Məsələn, tarixi maraq və ya elmi bir problemə qeyri-adi bir baxışı təmsil edə bilər.
Addım 4
Ədəbiyyatı silinmə səbəbinə görə qruplara bölün. Hər bir qrup üçün iki nüsxədə (mühasibat və kitabxana üçün) bir silinmə sənədini tərtib edin. İçərisində komissiyanın tərkibi, silinmiş kitabların sayı, ümumi dəyəri və ədəbiyyatı fonddan çıxartma səbəbi göstərilməlidir. Komissiyanın bütün üzvləri aktı imzalamalıdırlar. Ona aşağıdakı sütunlarla cədvəl şəklində tərtib olunmuş nəşrlərin tam siyahısını əlavə etdiyinizə əmin olun: - qaydada sayı; - nəşrin inventar nömrəsi; - müəllif, adı, nəşr ili; - birinin qiyməti nüsxə; - nüsxə sayı; - ümumi xərc.
Addım 5
Ədəbiyyatın bütün mühasibat formalarında silinməsi barədə qeydlər aparın: inventar kitabı, xülasə kitabı, qeyd kartları. Ənənəvi və elektron kataloqlardan fonddan çıxarılan nəşrlərin kartlarını və təsvirlərini çıxarın.
Addım 6
İstifadədən çıxarılan nəşrlərin hara göndəriləcəyinə qərar verin. Bir neçə seçim var: oxuculara satış (belə bir ehtimal pullu kitabxana xidmətləri haqqında Əsasnamədə müəyyənləşdirildiyi təqdirdə), digər kitabxanalara və məlumat mərkəzlərinə əvəzsiz köçürmə, təkrar emal (tullantı kağız), atma. Ədəbiyyat satmağı planlaşdırırsınızsa, rəhbərlikdən əvvəlcədən razılıq alın və təşkilatın mühasibat şöbəsinə məlumat verin.
Addım 7
Verilən qərara uyğun olaraq kitabxana binalarını istismardan çıxarılan nəşrlərdən azad edin. Sənədləri mühasibat şöbəsinə təqdim edin və bu ədəbiyyatın kitabxananın balansından çıxarıldığını təsdiqləyin.
