Telefonoqram telefonla şifahi olaraq ötürülən sənədlər üçün ümumiləşdirilmiş ad deməkdir. Xidmət məlumatlarının ötürülməsi üçün, bir qayda olaraq, ünvan sahibinə təcili bir şey bildirilməli, mesaj göndərməli, dəvət göndərməyiniz lazım olan fövqəladə hallarda istifadə olunur.
Zəruri
dəftərxana ləvazimatı, alıcı telefon nömrələri, gedən poçt jurnalı, telefon rabitəsi
Təlimat
Addım 1
Telefon mesajının mətnini hazırlayın. Mesajın mahiyyətini qısaca izah edin, mətnin tövsiyə olunan uzunluğu 50 sözdən çox deyil. Telefon mesajında gələcəkdə baş verməli olan bir hadisənin göstəricisi varsa: iclas, iclas, akt tərtib etmə və s., Hadisənin konkret yerini və vaxtını göstərdiyinizə əmin olun.
Mətn ikili təfsir imkanlarını istisna edəcək şəkildə tərtib olunmalıdır.
Addım 2
Başdan bir məktub tərtib etmək qaydalarına uyğun olaraq kağız üzərində bir telefon mesajı çəkin. Beləliklə, mətni olan sənədə rekvizitlər verilməlidir: bənzərsiz bir nömrə və tərtib tarixi. Telefon mesajı onun adından ötürüləcək şəxs tərəfindən imzalanır.
Addım 3
Telefon mesajının alıcısını təyin edin. Bir neçə alıcı varsa, mesajın mətninə əlavə olaraq alıcıların siyahısını hazırlayın. Belə bir siyahı ayrı bir vərəqdə tərtib edilir, telefon mesajının və müvafiq telefon nömrələrinin göndəriləcəyi təşkilatların adlarını ehtiva edir.
Addım 4
Telefon mesajını gedən yazışmalar jurnalına qeyd edin. Bir telefon mesajı iş axınınızda nadir bir hadisədirsə, qeydiyyatdan keçmək üçün ümumi bir jurnal istifadə edin. Mütəmadi olaraq bu məlumat ötürmə metoduna müraciət etməyiniz halında, telefon mesajları üçün ayrı bir jurnal açın, beləliklə naviqasiya etmək daha rahat olacaq.
Addım 5
Ünvan sahibinə zəng edin və telefon mesajı almasını xahiş edin. Telefon mesajını alan şəxsin vəzifəsini, soyadını, adını, atasının adını öyrənin və qeyd edin.
Addım 6
Abunəçiyə deyin:
- adından telefon mesajı göndərilən şəxsin vəzifəsi, soyadı, adı, atasının adı;
- vəzifəniz, soyadınız, adınız, atanızın adı və telefon nömrəniz.
Telefon mesajının mətnini diktə edin. Mətni ötürdükdən sonra abunəçidən telefon mesajının yazılmasının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün yenidən oxumasını istəyin.
Addım 7
Abunəçidən telefon mesajının daxil olan qeydiyyat nömrəsini öyrənin, yazın.
