Maliyyə rəhbərliyini həyata keçirərkən şirkət rəhbərləri maddi sərvətləri üçüncü tərəf təşkilatlardan əldə edirlər. Mallar bir mal mütəxəssisi, anbardar və ya digər məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Malların keyfiyyətində və ya miqdarında uyğunsuzluq varsa, TORG-2 nömrəli vahid forma olan bir akt tərtib edilir.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl aktın "başlığını" doldurun. Şirkət adını, hüquqi ünvanını, telefon nömrəsini və struktur bölməsinin adını daxil edin. Formanı tərtib etmək üçün hansı sənədin əsas olduğunu göstərin.
Addım 2
Sağdakı masanı doldurun. Buraya OKPO, OKVED, seriya nömrəsi və forma tərtib tarixi daxil edin.
Addım 3
Sonra əsas sahəni doldurmağa davam edin. Malların harada alındığını göstərin, məsələn, bir anbar. Çatışmazlıq hesabatı xüsusi təyin olunmuş komissiyanın yoxlamasından sonra tərtib olunur. Formada, müşayiət olunan sənədin tarixini və adını, yəni komissiyanın qərarını daxil etməlisiniz.
Addım 4
Bir qüsur və ya çatışmazlıq taparsanız, göndəricini axtarmalısınız, bunun üçün ünvanına teleqram, faks və ya məktub göndərməlisiniz. Bildiriş haqqında məlumat aktda göstərilir.
Addım 5
Sənəddə yükgöndərən, istehsalçı, təchizatçı və sığorta şirkətinin məlumatlarını göstərin (mallar sığortalanmışsa). Çatdırılma müqaviləsinin nömrəsini, tarixini, habelə bütün müşayiətedici sənədlərin (faktura, çatdırılma qeydləri və s.) Təfərrüatlarını daxil edin.
Addım 6
Malların çatdırılma üsulunu yazın (məsələn, dəmir yolu nəqliyyatından istifadə etməklə), konosamentə əsasən yola düşmə və gəliş məntəqəsini, malların boşaldılması və yüklənmə vaxtını göstərin.
Addım 7
Növbəti səhifəni doldurmağa davam edin. Burada çatdırılma haqqında məlumat verməlisiniz. Cədvəl hissəsinə qablaşdırma növü, parça sayı, yükün ağırlığı kimi məlumatları daxil edin - bütün bu məlumatları əlavə sənədlərdən yenidən yazmalısınız.
Addım 8
Aşağıda yerləşən cədvəl hissəsində həqiqi məlumatları göstərməlisiniz, uyğunsuzluqları vurğulamalısınız. Xahiş edirəm paketi açdığınız tarixi daxil edin. Malları alıcıda saxlama şərtlərini göstərdiyinizə əmin olun; yük dəmir yolu ilə gəlmişsə, boşaltma, malların qəbulu zamanı konteynerin vəziyyəti və möhürün olması barədə məlumat yazın.
Addım 9
Növbəti səhifədə uyğunsuzluğu təyin etmək üçün çəkmə, ölçmə və s. Üsullarını qeyd etməlisiniz. Bütün qüsurları, meydana gəlməsinin mümkün səbəblərini ətraflı təsvir edin. Sonda komissiyanın nəticəsini göstərdiyinizə əmin olun, sədr daxil olmaqla bütün üzvlərin imzalarını qoyun. Sonra, təşkilat rəhbərindən və baş mühasibdən çatışmazlıq bəyannaməsini imzalayın. Menecer aktı təsdiqləməlidir.
