Hər bir müəssisədə sifariş və sərəncamlar verilir. Bunlar aşağıdakı növlərə bölünür: kadrlara görə, əsas fəaliyyətlərinə görə, tətillərə görə. Hər biri üçün ayrıca bir qeyd dəftəri aparmaq tövsiyə olunur. Bu sənəd üçün xüsusi bir forma yoxdur, buna görə şirkət formanı müstəqil şəkildə inkişaf etdirir.
Zəruri
- - şirkət sənədləri;
- - sifariş qeyd jurnalının forması;
- - personal üçün sifarişlər.
Təlimat
Addım 1
Büro işi proseduru da daxil olmaqla kadr siyasəti ilə bağlı toplu müqavilə müqaviləsi hazırlayın. Şirkətin yerli aktına əlavə olaraq sifariş qeydiyyatı jurnalını tərtib edin. Xahiş edirik unutmayın ki, müxtəlif növ sifarişlər ayrı-ayrı jurnallarda qeyd olunur, çünki fərqli saxlama müddətləri var. Məsələn, kadr sifarişləri 75 il saxlanılır. Bundan əlavə, belə bir jurnalın doldurulması proseduru nəzərdən keçirilir.
Addım 2
Sifariş qeyd jurnalının başlıq səhifəsinə sənədin tam adını böyük hərflərlə yazın. Sonra təşkilatın adını daxil edin. Şirkət kifayət qədər böyükdürsə, hər bir xidmət üçün belə bir qeydin ayrıca aparılması məsləhətdir. Sənədin həqiqətən verildiyi tarixi göstərin.
Addım 3
Birinci sütunda sifarişin sifariş nömrəsini göstərin. İkinci sütuna şəxsi məlumatları, jurnalın aparılmasına cavabdeh şəxsin vəzifəsinin adını yazın. Şəxsi heyət üçün sifarişlər, bir qayda olaraq, direktorun müvafiq əmri ilə cavabdeh təyin olunmuş kadr zabiti tərəfindən qeyd olunur.
Addım 4
Jurnalın üçüncü sütununda, dərc edildikdən sonra sənədə verilən sifariş nömrəsini göstərin. Personel sifarişləri üçün dərmanın məktubunu, əsas fəaliyyət üçün sifarişləri üçün - OD, məzuniyyət inzibati sənədləri üçün - O. tövsiyə olunur. Dördüncü sütunda sifarişin tarixini yazın.
Addım 5
Beşinci sütunda fərdi məlumatları, vəzifə adını, sifarişin hazırlandığı işçinin şöbəsini daxil etmək məsləhətdir. Altıncı sütunda sifarişin məzmununu yazın. Məsələn, işə qəbul, müqavilənin ləğvi, başqa işə köçürülmə və bu kimi şeylər.
Addım 6
Yeddinci sütunda məsul şəxsin imzası qoyulur və jurnalın səkkizinci sütununda arxivdə saxlanılan qovluğun nömrəsi göstərilir. Məsul mütəxəssis dəyişdirilərkən sənədlərin köçürülməsi aktını hazırladığınızdan əmin olun.
