Sorğu məktubu təşkilatlar arasında və ya təşkilatlarla vətəndaşlar arasında iş yazışmalarının bir hissəsidir. Əsas məqsədi müəllif tərəfindən ünvan sahibindən hər hansı rəsmi məlumat və ya sənəd almaqdır. Yazılı bir müraciət edərkən müəyyən qaydalara riayət edilməlidir.
Vacibdir
- - şirkətin forması;
- - A4 kağızı;
- - mətn redaktorunun quraşdırıldığı kompüter;
- - Printer;
- - zərf.
Təlimat
Addım 1
Qaralama məktub hazırlayın. Bir təşkilat adından sorğu göndərirsinizsə, blanklardan istifadə edin. Şəxsi bir tələb əl ilə yazılmış və ya A4 kağız üzərində çap edilə bilər.
Addım 2
Məktub üçün bir başlıq yaradın. Hər iki tərəfin təfərrüatları, başlıq, müraciət daxil edilmişdir. Məktubun ünvanı haqqında məlumatı sağda, vərəqin yuxarı küncündə yerləşdirin. Sorğu göndərilən vəzifəli şəxsin vəzifəsini, soyadını və baş hərflərini sadalayın, məsələn “Tomsk vilayətinin administrasiyasının təhsil şöbəsinin müdiri İ. İ. İvanova”.
Addım 3
Məktub müəllifinin təfərrüatlarını təqdimetmə yolu onun hüquqi statusundan asılıdır. Sorğu göndərən bir təşkilatdırsa, bu barədə yuxarı sol küncdəki formada məlumat verilir. Müstəqil olaraq rəsmi müraciət hazırlayan vətəndaş, ünvan sahibinin məlumatlarının siyahısından dərhal sonra məlumatlarını: tam soyadı, adı və atasının adı, qeydiyyat ünvanı və həqiqi yaşayış yeri, əlaqə telefonu nömrəsini təqdim etməlidir. Məsələn: “MMC“İdarəetmə Şirkəti”nin Baş Direktoru İ. I. İvanov Sidorov Petr Petroviç, qeyd olunan ünvanda: İjevsk, st. Birincisi, d.1, apt. 1, ünvanda yaşayan: g. İjevsk, Vtoraya st., 2, mənzil 2, telefon: 33-33-33.
Addım 4
E-poçtunuzun başlığını formalaşdırın. Sorğunun mahiyyətini qısaca əks etdirməlidir, məsələn: "İlin birinci yarısı üçün komandanın orta heyəti barədə məlumatın verilməsi haqqında". Təşkilatınızın məlumatlarının altına sola bir başlıq yazın. Bu element xüsusi tələbdə istifadə olunmur.
Addım 5
Məktubun başlığından və ya tərəflərin təfərrüatlarından 2-3 sətirdən ayrılıb ünvan sahibinə müraciət yazın. Təşkilatın tələbində iş formasını istifadə edin: "Hörmətli İvan İvanoviç!" ya da "Hörmətli cənab İvanov!" Fərdi şəxs bu sətirdə müxbirin adını və atasının adını qeyd etmədən yalnız müraciət növünü göstərə bilər, məsələn, “tələb”, “məlumat sorğusu” və ya “məlumat tələbi”.
Addım 6
Məktubunuzun əsas hissəsini yazın. İçində, bu sorğunu göndərdiyiniz vəziyyəti qısaca təsvir edin, sizə tələb olunan məlumatları vermək ehtiyacını əsaslandırın. Düşüncələri və faktları düzgün və duyğusuz ifadə edin. Lazım gələrsə, rəsmi məlumat almaq hüququnuzu təmin edən qüvvədə olan qanunlara müraciət edin.
Addım 7
Sənədlərin surətlərini məktuba əlavə edə bilərsiniz. Əsas hissədən sonrakı mətndə əlavələrin sayını və hər birinin həcmini göstərdiyinizə əmin olun, məsələn: "Əlavələr: 1. Rusiya Federasiyası vətəndaşı pasportunun surəti 1 vərəqdə. 1 nüsxədə 2. Nikah şəhadətnaməsinin surəti, 1 vərəq. 1 nüsxədə."
Addım 8
Zəhmət olmasa sorğunuzun sonunda tarixi və şəxsi imzanı əlavə edin. Təşkilat adından göndərilən sənəd rəhbər tərəfindən imzalanır. Formanın xüsusi sətrində gedən məktubun nömrəsini və tarixini göstərin.
Addım 9
Qaralama tələbini yoxlayın, səhvləri düzəldin. Təşkilatların bir məktubu tez-tez məsul işçilərlə əlaqələndirməsi lazımdır. Sonra düzəliş edilmiş versiyanı çap edin və poçtla göndərin.
