Fac simile termini - Latın dilindən tərcümədə "bəyənmək" deməkdir. Faks faks imzası, müəssisə və ya təşkilatın qaydalarına əsasən sənədləri imzalayan şəxsin əlyazma imzasının güzgüdə maksimum etibarlılıq dərəcəsi ilə kəsildiyi möhür və ya möhür şəklində bir klişedir. şəkil.
Faks imzası nə üçündür?
Bir menecerin və ya digər məsul vəzifəli şəxsin əlyazma imzasının mexaniki analoqu - faks imzası - bir çox müəssisə və təşkilatın ofis işində istifadə olunur. İmza sahibinin özü olmadığı təqdirdə, təcili bir sənəd tərtib etmək lazım olduqda tələb oluna bilər və əlavə olaraq imza üçün bütün yığın sənədləri gətirdikləri sahibin özü də istifadə edə bilər. Buna baxmayaraq, bir sıra səbəblərə görə maliyyə, iqtisadi, hüquqi və vergi hüquq münasibətlərində faks imzalarının geniş yayılması olduqca risklidir.
Bir menecerin faks möhürünün vicdansız işçilərin əlinə keçməsi halları tez-tez baş verir, bu səbəbdən 2004-cü ildə Vergilər və Gömrük Vergilər Nazirliyinin 18-0-09 / 000042 saylı "Faks istifadəsi haqqında" məktubu imza "istifadəsinin qəti qadağan edildiyi halları dəqiq müəyyənləşdirdi … Bu məktuba görə, müxtəlif növ etibarnamələr, fakturalar, ödəmə və digər maliyyə sənədlərində faks imzası qoyulmur və etibarlı hesab edilmir. Məktubda faksların istifadəsinin məqbul sayıldığı hallar da qeyd edilmişdir.
Təşkilat faksimil istifadəsini təmin edərsə, onun saxlanmasına cavabdeh bir işçi təyin etmək və bu məsuliyyəti iş təsvirində düzəltmək lazımdır.
Bir faks imza istifadə edilə bilər zaman
Mülki hüquq münasibətlərində imzanın faksimil izi istifadə edilə bilər, bu halda onun istifadəsi Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 160-cı maddəsinin 2-ci bəndi ilə tənzimlənir. Qanunda nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, belə bir imzanın etibarlılıq şərtinin tərəflərin sadə bir razılığı ola biləcəyini nəzərdə tutur. Bu o deməkdir ki, əməliyyat başa çatdıqda faksimetlərin istifadəsi planlaşdırıldıqda, tərəflər də bu barədə əlavə bir müqavilə bağlamalıdırlar.
Faks imzalarının istifadəsini təmin edən bir müqavilədə etibarlılıq müddətini göstərmək vacibdir.
Bu müqavilə yalnız bir xüsusi əməliyyatla əlaqəli ola bilər və ya təşkilatın bu tərəf ilə bağlamağı planlaşdırdığı bütün sonrakı əməliyyatları şərtləndirə bilər. Bu müqavilədə normalarının tətbiq olunduğu sənəd növlərini sadaladığınızdan əmin olun. Razılığa əlavə olaraq təşkilat rəhbəri bu faks markasının möhkəm qeyd olunmasını və izlənməsini təmin etməlidir. Sifarişi ilə faks imza istifadə etmək hüququ olan şəxsləri təyin edir, istifadə oluna biləcəyi sənədlərin növlərini müəyyənləşdirir və təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbir və tədbirlərin siyahısını verir.
