Mağazadakı bir yoxlama, yalnız yoxlanılanlar üçün deyil, bunu edənlər üçün də həyəcan verici bir işdir. Bir tərəfdən shenaniganların gözləntiləri, digər tərəfdən çatışmazlıq qorxusu. Kiçik parçalı mallara gəldikdə, çətin hesablamalar. Bəzi vəzifələr unudulur, sonra tapılır. Ümumiyyətlə, reviziya …
Vacibdir
çeşid siyahısı ilə çap olunmuş vərəqlər, qələmlər, mühasibat avtomatlaşdırma proqramı
Təlimat
Addım 1
Yoxlama axşam keçirsə mağazanı erkən bağlayın. Gecə saatlarını kənara qoyun, süründürmə riski var. Birincisi, iştirak edənlərin başları artıq o qədər də parlaq deyil. İkincisi, işçilər nəqliyyat üçün vaxt tapmayacaqlarından əsəbi olacaqlar. Və işçilərin varlığı bir çox mütəxəssis tərəfindən məqsədəuyğun sayılır. Əlavə olaraq, axşam, bilinçaltı olaraq hər şeyi daha sürətli bir şəkildə etmək istəyi var, əslində rəqəmlərin və ya inventar tarazlığının təhrif olunmasına gətirib çıxarır.
Addım 2
Malların çeşid siyahısını iki nüsxədə çap edin. Bir nüsxə - müfəttişdən, ikincisi - ştat cədvəlinə görə mağazada kimin böyük olmasından asılı olaraq direktordan, menecerdən və ya mal mütəxəssisindən. Siyahıya görə deyil, malların saxlandığı yerlərə keçin. Məsələn, bir baqqalda ilk növbədə dərin dondurma kameralarına yenidən baxmağın mənası var. Alt maddələrdəki mallar dəhlizə çıxarılır, hər bir maddə növbə ilə ölçülür və ya hesablanır (əgər söhbət maldan gedirsə). Bütün göstəricilər qeyd olunur. Bu sürətlə edilməlidir, əks halda dondurulmuş qida əriməyə başlaya bilər. Bir kamera ilə bitirmədən başqa birinə başlamamalısınız. Bu vəziyyətdə bir şeyi unutmaq mümkün olacaq.
Addım 3
Toplu mallarla bitirin, parçaya (bir neçə vahidlik paketlərdə) və kiçik parçalara (fərdi paketlərdə) gedin. Son olaraq, ən azı, bir baqqalda aparılan audit zamanı alkoqollu içkilər aldadılır. Bir qayda olaraq, onlara digər mallardan daha çox diqqət yetirilməlidir. Məsələ burasındadır ki, bəzi vicdansız satıcılar alkoqolları mağazanızdan satmaq üçün özləri gətirə bilər və qazancı öz ciblərinə qoyurlar. Faydaları əldən verdiyiniz barədə danışmağa belə ehtiyac yoxdur, bu qeyd-şərtsizdir. Ancaq təşkilatınıza yük ola biləcək daha böyük bir dezavantaj var. Tökülmə tarixləri, aksiz markaları və digər markalanma ilə təchizatçıdan məhsullar üçün əlavə sənədlərdə əks olunan tarixlərlə uyğunsuzluqdan danışırıq. Hər hansı bir çek bunu dərhal görəcək və itirilmiş mənfəətdən daha çox zərər verəcəksiniz. Beləliklə, audit zamanı alkoqola daha yaxından baxmalısınız …
Addım 4
Mağazanızda istifadə etdiyiniz proqrama ehtiyat balanslarının daxil edilməsinə davam edin. Bir qayda olaraq, böyük pərakəndə satış nöqtələri, məlumatları daxil etdikdən dərhal sonra reviziya nəticəsini verməyə hazır olacaq universal avtomatlaşdırma sistemlərindən birinə malikdir. Bir avtomatlaşdırma sistemi yoxdursa və hər şeyi əl ilə hesablamaq lazımdırsa, aşağıdakı düsturdan istifadə etmək məntiqlidir: "son revizyonun nəticəsi və mənfəət çıxışı xərcləri bugünkü revizyonun qalan hissəsinə bərabərdir." Bu olmalıdır. Həqiqi məlumatlarla müqayisə edin və mağazanızdakı əşyaların necə olduğunu özünüz görün.
