Kitabxana kitabları sistematik olaraq silinir. Çox xarab olmuş və ya hər hansı bir qüsuru olan, eyni zamanda məzmunu müasir cəmiyyət üçün əhəmiyyətini itirmiş olan nüsxələr ümumi oxu fondundan çıxarılır.
Zəruri
- - 1998-ci ildə kitabxana fondunun uçotu haqqında təlimat;
- - komissiya;
- - silinmə aktı;
- - bütün mühasibat sənədlərində işarələr.
Təlimat
Addım 1
Kitabları silərkən 1998-ci ildə təsdiq edilmiş kitabxana fondunun uçotuna dair təlimatları izləyin.
Addım 2
Xüsusi komissiya yaradın. Kompozisiyasına kitabxananın müdiri (komissiya sədri), onun müavini, həmçinin kitab anbarları, tədarük, oxu zalı, abunə şöbələrinin rəhbərləri və bu şöbələrin baş kitabxanaçıları daxildir.
Addım 3
Xüsusi bir kitabxanadırsa (məktəb, universitet, müəssisədə və s.), Mütləq komissiyanın işinə təşkilatın fəaliyyət sahəsindən mütəxəssisləri cəlb edin.
Addım 4
Yazmaq üçün ədəbiyyat hazırlayın. Əksər kitabxanalar bu məqsəd üçün kitabları müntəzəm olaraq seçirlər. Bunlara əsas olmayan ədəbiyyat, itirilmiş nəşrlər, oxucular arasında tələb olunmayan kitablar və sənədlər daxildir.
Addım 5
Komissiya üzvlərini ləğv üçün hazırlanmış nəşrlərin siyahısı ilə tanış edin. Hər nüsxənin hərtərəfli təhlilindən sonra mütəxəssislər müvafiq qərar verməlidirlər. Məsələn, bəzi nəşrlər tarixi maraq kəsb edə bilər və ya elmi bir problemə qeyri-adi bir baxış ifadə edə bilər.
Addım 6
Silinəcək ədəbiyyatı qruplara görə silin - səbəblərdən silin. Qrupların hər biri üçün silinmə haqqında bəyanat tərtib edin. Komissiyanın tərkibini, silinmiş kitabların sayını, kitabların ümumi dəyərini göstərin, fonddan xaric edilməsinin səbəbini yazın. Bu akt komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanır, 2 nüsxədə tərtib olunur. Aşağıdakı xüsusiyyətləri göstərən nəşrlərin siyahısı da əlavə edilmişdir: seriya nömrəsi; inventar nömrəsi; müəllif, adı, nəşr ili; nüsxə sayı; bir kitabın qiyməti; ümumi xərc.
Addım 7
Bütün mühasibat formalarında silinmə barədə müvafiq qeydləri aparın: xülasə kitabı, qeyd kartları, inventar kitabı. Ənənəvi və elektron kataloqlardan təsvirləri silin.
