İşgüzar tərəfdaşlar iş görüşmələrini həmişə məcburi hesab etmirlər, çünki ediləcək çox şey var. Bütün lazımi şəxslərin iştirak etməsini təmin etmək üçün iclasın məktubu inandırıcı bir şəkildə tərtib edilməlidir. Bu şəkildə digər insanların davranışlarını və planlarını təsir edə bilərsiniz.
Təlimat
Addım 1
Məktub alıcısına onun tələbini oxuduğunuzu bildirin. Bu texnika, müraciət edən bir növ reaksiya gözləyirsə, istifadəsi məqsədəuyğundur və sualını şəxsi görüşdə həll etmək daha rahatdır. Bu fürsətdən istifadə edin, şəxsə zəng edin və izahatları ilə bir məktub göndərdiklərini bildirin. Bu vəziyyətdə mesajın diqqətlə oxunacağına əmin ola bilərsiniz.
Addım 2
Çözülməli olan problemlər barədə bir anlayış ifadə edin. Verilən sualların aktuallığı və vaxtında olması barədə fikirlərinizi bölüşdüyünüzü bir neçə cümlə ilə təsvir edin.
Addım 3
Gələcək görüşdə iştirak etməyin üstünlüklərini sadalayın. Şəxsin tədbir üçün vaxt ayırmalı olmasının ən azı beş səbəbini tapın. Bu səbəblər qarşı tərəfin nöqteyi-nəzərindən formalaşdırılmalıdır. Məsələn, bütün məsələlərdə xüsusi olaraq məsləhət verəcək bir mütəxəssis gələcək, lakin onunla yaxın gələcəkdə görüşmək üçün başqa bir fürsət olmayacaqdır. Səbəbləri əhəmiyyəti azalan sırada yerləşdirin.
Addım 4
Təklifin lehinə əlavə arqumentlərdən danışın. İndi adresat üçün o qədər də vacib olmayan, lakin davranışına təsir edəcək səbəbləri göstərə bilərsiniz. Məsələn, bir şöbə müdiri iclasa dəvət olunur, kimsə yoxsa mütləq diqqət yetirəcəkdir. Şöhrətinizi korlamamaq üçün tədbiri qaçırmamaq daha yaxşıdır.
Addım 5
Sadə və asanlıqla əldə edilə bilən bir rəy metodunu göstərin. Ünvan sahibinin sualları, təklifləri və ya izahatları ola bilər. Ona dərhal məsul şəxslə əlaqə qurma imkanı verin və əlaqə məlumatlarını axtarmayın.
