Sənədlər hazırlayarkən bir insan bəzi səhvlərə yol verə bilər. Qeydləri düzəldə biləcəyiniz formalar kateqoriyası var. Bu sənədlərə faktura, iş dəftəri və digərləri daxildir. Əsas odur ki, səhvlər düzgün şəkildə düzəldilsin.
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl, formatlanmış sənəddə həqiqətən səhv etdiyinizə əmin olun. Məsələn, bir anbara malların çıxarılması üçün bir hesab-faktura tərtib etmisiniz. Bir müddət sonra vahid sayında səhv etdiklərini tapdılar. Düzeltici girişlər etməzdən əvvəl, anbardakı materialların həqiqi mövcudluğunu bir daha yoxlayın. Ayrıca inventar götürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün əmrlə komissiya üzvlərini və sədrini, inventar tarixini təyin edin, yoxlama obyektini seçin.
Addım 2
Verilənlərdəki səhvlər təsdiqləndikdən sonra sənədi düzəldin. Bunu etmək üçün, baş mühasibin iştirakı ilə, səhv bir məlumatı bir sətirlə kəsin, əvvəllər göstərilən məlumatları oxumaq mümkün olsun. Yanındakı düzgün rəqəmləri göstərin, “Düzəliş olunduğuna inanmaq” sözünü yazın. Düzeltmə girişinin tarixi, təşkilatı imzalamaq və möhürləmək.
Addım 3
İş kitabınızda bir səhv etdinizsə, məlumatları yenidən yoxlayın. Bunun üçün bir sifarişə ehtiyacınız var. Tutaq ki, bir işçi başqa vəzifəyə keçirilmişdir. Mövqenin ifadəsinin səhv olduğundan şübhələnirsiniz. İdarə sənədi götürün və məlumatları yoxlayın. Səhv təsdiqlənərsə, iş kitabının sahibini axtarın, düzəliş qeydini dolduraraq düzəlişlər edin. Bunu etmək üçün səhv məlumatın altına "_ rəqəminin altındakı giriş etibarsızdır" yazın. Aşağıdakı başqa bir sətirdə düzgün ifadəni göstərin, sifarişin nömrəsini və tarixini yazın.
Addım 4
Qeyd edək ki, bəzi sənədlər dəyişdirilə bilməz (məsələn, bank və kassa formaları). Buna görə bir səhv taparsanız, formaların məhv edilməsi və qanuni qüvvəsinin itirilməsi barədə bir akt tərtib edin. Bundan sonra etibarlı məlumatlarla yeni bir sənəd verin.
